Bestyrelse/bestyrelsesmøder

Ønsker man at være medlem skal man skrive til ringstedrideklub@hotmail.com

Mail: befala30@yahoo.dk

Næstformand:

Bodil Hansen

4295 Stenlille

Tlf. 22906969

bodilogklavs@gmail.com

Heidi Kirkegaard 

Haslevvej 361

4100 Ringsted

Tlf: 42 77 34 34

Mail: posttilheidi@hotmail.com

Kasserer:

Signe Kure Aspelin

Tyvelse Bygade 3

4171 Glumsø

Tlf: 28 30 63 49

Mail: signe@aspelin.dk

Bestyrelsesmedlem:

Filippavej 15

4180 Sorø

Tlf. 28290983

Caroline.nielsen@hotmail.com

Suppleant:

Natasja Osbeck Hansen

Almstoftevej 81

4100 Ringsted

Tlf. 24224749

natasjaoh@gmail.com

Suppleant:

Emilie Olsen

Brogade 41, st. tv

4100 Ringsted

Tlf.22921413

Emil6999@yahoo.dk

Bestyrelsesmøder  

Bestyrelsesmøde 13.05.2019

Fremmødt:  Bettina, Heidi, Signe, Emilie, Bodil, Caroline

Afbud: Natasja

Klubmesterstævne 15-16 Juni:

Hjælpere, Bettina sørger for hjælperlisten mm. Sammen emd Caroline og Emilie.

Blomster til lille bane skal skaffes før stævne, Heidi finder enten sponsor eller køber lidt.  

Dækkener er sponseret af Land og Fritid. Caroline kører ud med dem til broderi, hulkort er købt.  

Rosetter er bestilt, og planketter og medaljer har vi klar. 

Gaver dommere,  Gitte sponsere til 8 dommere J

Sponsorgaver, Det er svært at skaffe, og niveauet tilpasses til hvad vi kan skaffe.

Bestyrelsen mødes fredag d. 14 kl 16 og gør klar. Stævneudvalg tager sig af det de plejer.

Klubben låner Bettinas trådløse internet under stævnet.

Heidi opsiger fullrate da det er for lidt data til vi kan bruge det ved stævner, og løsningen med at låne Bettinas fungere pt. fint.   

Banebygger kommer kl 8.30 lørdag d. 15. Stævnet starter kl 10. ( banegennemgang 9.45 )

Signe tjekker medlemskab på deltagere i klubmesterskab, når hun får startliste fra Bettina.

Rytterstue , vi har fået lov at pille nogle vinduer ned der kan genbruges fra et sted i Sorø. Emilie står for planlægning.

Herpesvirus i omløb: Almindelig omtanke tilrådes, og bestyrelsen følger anbefalinger fra DRF og lokale dyrlæger.

Militarystævne, sponorpræmier er- hvis de kan skaffes, primært forbeholdt klassevindere, ikke diciplinvindere.  Dyrlægehonorar er sponseret af dyrlægen- hvilket vi er rigtig glade for.  Øvrige omkostninger skal vi forsøge at holde på et fornuftigt niveau, da military er et sjovt, men også dyrt stævne der har givet underskud de sidste år.   

Klubmail svares primært af Betina, alt vedr medlemmer tager Signe sig af.

Signe køber hyndeboks til opbevaring på springbanen

Heidi bestiller resterende 32 bomholdere til springbane

Emilie står for bygning af opstigningsskammel til udendørs banerne, snarrest muligt.

Spring om onsdagen : Springtid er ikke udvidet, men delt på to undervisere. Det er besluttet i bestyrelsen at ved aflysning pga syg springtræner- ændres der ikke i udmeldning på facebook hvis de annoncerede rytter ønsker at bibeholde deres tider. Så benyttes banen som planlagt. Hvis tidsrum for hvornår banen benyttes ændres, meldes det ud. Der er i udesæson rig mulighed for at benytte springbanen øvrige dage, og i indesæson er lørdag også en mulighed.   

Dressur undervisning : Der gøres opmærksom på at banen er åben mens der undervises. Øvrige ryttere udviser hensyn- men må gerne ride på banen. 

Inge Broms/ HTW træning ,  ønske om Ejner Møller kommer og underviser en dag, imødekommes, men en lørdag eller søndag i september foretrækkes, så det kan være udendørs, for at mindske gener for andre ryttere da ridehus ellers ville skulle lukkes. Det vil foregå i to hold af 8 deltagere, og være fra 10-14.30. Der vil være med bindende tilmeldning med betaling, 200 kr pr næse plus facilitetsbrug. Og der skal være 16 tilmeldte. Sandwich mm. er ikke inkluderet. Prisen er bestemt ud fra at dække omkostningerne til underviser, og faciliteter.  Ejner Møller træner bla. Politiheste.

Alm. HTW træning: træning skal indeholde plads til deltagere der gerne vil  ”trækker til fods”, ikke kun for ryttere.  Bestyrelsen har ved godkendelse af HTW træning, netop lagt vægt på at det er en aktivitet hvor alle kan deltage.

HTW må kun bruge de gamle bomme. Vi sørger for de er ude før næste træning , Bettina tjekker hvornår. Bør være 6 juni. Andre bomme må ikke benyttes.

Bettina hører Inge om hvordan projekt med at bygge nye forhindringer skrider frem, og melder ovensående info tilbage til Inge.  

Aktivitetsdag efterår, bliver 5 okt. 2019. sæt kryds i kalender .

Møder D4/ stævneplanlægning , Bettina holder øje med dato og vi forsørger at deltage med 2 fra bestyrelsen.   

Sladder: Alle opfordres til at sende mail til bestyrelsen ved spørgsmål eller ønsker, og i øvrigt medvirke til at bibeholde en god stemning og ikke sladre om hinanden og andre.  

Facilitetsbrug : Når man skridter for og af,  skridter man primært på hovslag- enkelvis. Venstre mod venstre gælder dog stadigvæk ALTID. Også selv om man skridter af.  facitetsreglement opdateres så det fremgår tydeligt, og ikke skaber misforståelser.   

Referat bestyrelsesmøde 15.01.2019

Fremmøde:

Bettina, Amanda, Signe, Sarah, Heidi K.

Afbud:

Jonathan, Heidi F.

Bestyrelsen har drøftet:

Vedr. Generalforsamling 25.02.19

Lavet Dagsorden.

Hvem vil bage kage? Sarah laver opslag på facebook før 25.02.19

Pokaler der skal indleveres. Chrisina E. x 2, Caroline, Junno x 3, Sabina, Team Skellerød   

Sarah har lavet facebook opslag om aflevering.

2019 Uddeles 8 pokaler. Liste udarbejdet.

Regnskab 2018: Signe har fremlagt regnskab og bestyrelsen har skrevet under.

Springtider:

Springtider meldes ud senest 48 timer før.   

Hvis springundervisning aflyses af underviser, inden for de 48 timer, kan de meldte springtider bibeholdes af rytterne.   

Kontrakt med Anette og Peter.

Kontrakten er genforhandlet og underskrevet. løbetid er forlænget til 5 år.



       

Referat Bestyrelsesmøde 26.11.2018

Deltagelse: Bettina, Signe Jonathan og Heidi K.

Afbud: Sara, Amanda, Heidi F.

Referent: Heidi Kirkegaard

Bestyrelsen har drøftet:

UNDERVISNING PÅ ENGLERUP 

Undervisningstider om vinteren er som hvert år et stort emne. Bestyrelsen har fastsat ny fordeling af tiderne – Ikke udvidet dem. Bestyrelsen anser udbud af undervisere som relevant og varieret. Desuden er der enighed om vigtigheden af at kunne fastholde og tilbyde undervisning af uddannet underviser som Dennis Holst. 

Uorganiseret undervisning, dvs. alt andet end nedenstående tidsrum, skal foregå ude fra barrieren og med headset. Denne form for undervisning skal ikke slås op som undervisning, og det er underviserens ansvar, at flytte sig fra banen og ud på barrieren så snart 1 anden rytter befinder sig på banen.  Øvrige ryttere skal ikke yde anden hensyn end ved helt alm. ridning.

Organiseret undervisning foregår på nedenstående tidspunkter, underviserne kan ikke overdrage tiderne til hinanden. Det er tilladt for andre at ride mens der undervises, men med hensyn til den der undervises.

Underviseren skal skrive fuldt navn på eleverne ud for tidspunkterne når de slås op. 

Alle spørgsmål vedr. undervisningens placering, undren over noget vedr. undervisning bedes rettet til bestyrelsen på Mail.

Det er bestyrelsen, der kan give tilladelse til ekstraordinær undervisning eller flytning af tider. 

Christina Ebbesen – dressur :

Tirsdag 15.30 – 20.00

Søndag 14.00 – 16.00

Nicole Johnsen – dressur: 

Mandag: 16.30 – 19.30

Søndag: 16.00 – 19.00

Mandagen kan ikke bookes efter 19.30 selvom der ikke er booket spring.

Dennis Holst – dressur: 

Torsdag (hver 2. uge) 13.00 – 20.15

Simon Thalund – Spring: 

Onsdag 16.00 - ?? (tiderne udmeldes senest 48 timer før)

Undervisningen bliver annonceret på vores facebookside, og senest 48 timer før, og også aflysninger skal meldes offentligt ud på Facebook. 

Optakt til Generalforsamling 2019:

Dato er 25/2 2019 om muligt. Sara booker anlægspavillon.

Vi skal have indkaldt pokaler, lavet skriv til rytterpost, sørge for dækkener, pokaler, medaljer mm.   

Signe er på valg og ønsker genvalg.

Jonathan og Sara er på valg, og ønsker ikke genvalg. Så nye 2 bestyrelsesmedlemmer skal findes. + 2 Suppleanter

Evt. Ønske om Projekter i 2019, er bla. udvidelse af rytterstue, reparation af tag på sekretariat, nyt vindue i dommertårn ( det er punkteret) Måske skal vi lave et ”Byggeudvalg” hvis vi kan finde villige personer ?

Stævne/ sponsor udvalg: Mangler folk, både til praktiske og mere administrative opgaver omkring stævnesystem mm. Heidi K. kan sættes ind i stævnesystemer som backup til Bettina, men vi håber flere melder sig på.

Bestyrelsen forventer at indstille til at Medlemspris bibeholdes 2019.   

Klubmesterskab 2019:

Bestyrelsen har valgt at ændre reglerne således at man som:

NYT MEDLEM i året skal være indmeldt og have betalt medlemskab senest 1/3 for at kunne deltage.

EKSITERENDE MEDLEM skal have betalt sit årskontingent rettidigt dvs. FØR 31.01 for at kunne deltage.

Vi har desværre oplevet en kedelig tendens til at der ”spekuleres” i indmeldelser og betaling af medlemskab, og ønsker desuden ikke vores klubmesterskab skal indtages af ryttere der ellers ingen tilknytning har til RIR men blot melder sig ind lige før stævnet for at kunne deltage. Ligeledes fastholdes det, at man for at kunne deltage i klubmesterskab for RIR, skal deltage i stævner som RIR Rytter-hvor muligt.    

Indkommende forslag til bestyrelsen.

HTW træning i RIR/ v. Inge Broms ( Horse Team Work og består bl.a. af miljø og parkour)

Forslag består i træning hver anden torsdag, modsat Undervisning v. Dennis.

Bestyrelsen mener at aktiviteten er god og også for bredden, men ikke mulig i det ønskede tidsrum

Mail sendt til Inge, med forslag om en forsøgsperiode, for at se hvilke antal tilslutninger der vil være.

Tidsrummet vil være søndag kl. 8-10 EN søndag pr måned i Dec, jan + feb.

Hvis Inge ønsker at gå videre med dette, meldes der ud fra Bestyrelsen.

Indendørs military træning / v. Mia Hastrup

Mia Hastrup har minimumsantal på 15 betalende ryttere, og bestyrelsen vurdere at det ikke bliver denne indendørssæson. Måske næste år, hvis der kan opnås nok tilslutning med bindende tilmelding. 

Diverse:

Championats liste: Christina Ebbesen har valgt at trække sig, Bettina fører 2018 færdig.

Mobilpay: Signe går videre med oprettelse.  I Bod til stævne kan det benyttes via Signes nr.

Adgang Bank: Signe fremskaffer blanketter så Bettina og Heidi K kan få adgang som backup

Indkøb: Jonathan køber 15-20 nye sikkerheds bomholdere til spring. Bemærk de er ret dyre og skal passes godt på ved springning. Heidi bestiller røde og hvide laminat skilte til markering af retning på spring+ tykke elastikker.

Military 2019: Dato fastsat til 24/8 2019. Sæt kryds i kalender.  Banket er fjernet fra vores springbane og derved kan springbanen benyttes til militarystævnet i stedet for marken. Der forventes at skulle bygges 2 nye spring på terrænbanen 2019.  Jonathan forbliver i militaryudvalg 2019

Kontrakt med Peter og Anette 2019: Bestyrelsen vil gå i dialog med Peter om løbetid da den pt tegnes for et år ad gangen.  Bestyrelsen har flere ideer til lidt større udvidelser og istandsættelser (bla. rytterstue) og tænker derfor at en længere løbetid ville være optimalt. Heidi kontakter Peter og Anette.

Økonomi: Signe meddeler at Klubben nu har fået udbetalt deres tilgodehavende fra Ringstedkommune i form af manglende tilskud fra tidligere.

Næste bestyrelsesmøde forventes afholdt:  15.01.2019 kl. 19

Bestyrelsesmøde d. 14/9.2017.

Bestyrelsen - Signe, Heidi, Line, Jonathan, Caroline og Sara var tilstede.

Nye i stævneudvalget
Christina Ebbesen træder fra d. 1/1 2018 ud af stævneudvalget, derfor skærer vi ned til kun 3 stævner i 2018. Der er ansøgt om d. 21-22. april, 16-17. juni og 1-2. december.
Heidi og Caroline vil i fællesskab overtage Christinas plads i stævneudvalget og høre Mia ad om hun også vil være med. De vil følge Christina i hendes planlægning af julestævnet, for at lære hvorledes det gøres.
Sara søger stævnerne for 2018 i distriktet.

Undervisning i ridehuset i indendørssæsonen
Dennis Holst kommer kun hver 2. uge og underviser til 19.30.
Nicole Johnsen underviser mandag fra 18.00-19.30, hvorved muligheden for at springe mandag er fra 19.30.
Så nu er det sådan, at der er undervisning mandag, tirsdag og torsdag til 19.30, vi håber at det på denne måde bliver nemmere at holde styr på.
Løsspring er onsdag efter ridebanespringning og fortsætter ellers som før.
Springning om lørdagen er til 13.00.
Alt dette er rettet i reglementet.

Aktiviteter i klubben
Aktivitetsdagen bliver d. 8 oktober - vi mødes kl. 10.00 foran ridehuset.
De sidste spring skal tages ind, ridehuset fejes for støv, spejlene skal pudses, der skal skubbes hovslag og generelt almindelig oprydning.
Som hjælpermad fyrer vi op i grillen og laver pølser og brød.

Orienteringsridtet bliver afholdt d. 1. oktober kl. 10.00 - dette står Anette og Marlene for.

Julehygge bliver d. 14. december i Rytterstuen - dette står Anette for.

Datoerne for aktiviteterne gives videre til Rytterposten, så det bliver også skrevet deri.

Springmateriale
Vi skal generelt blive bedre til at passe på vores springmateriale, specielt bommene som desværre ikke altid bliver samlet op og derfor ligger om rådner på det våde græs. Der har været snak om at Trines mand og Rene måske kunne bygge en vogn til bommene, så det blev nemmere. Dette synes bestyrelsen er en rigtig god ide, da det bliver nemmere at opbevare bommene.
Vi har også besluttet at købe 30 nye bomme, som kan ligge og ’dampe’ af over vinteren, så de kan males til foråret og 20 nye sikkerhedsholdere. Bommene kan købes i byggecenter - Jonathan undersøger dette.

Generalforsamling 2018
Generalforsamlingen for 2018 bliver holdt d. 27. februar og Sara står for at få booket lokalet. 

Bestyrelsesmøde den 6/3-2017.

Årets første bestyrelsesmøde - 3 nye bestyrelsesmedlemmer - ny bestyrelse konstitueret.

Bestyrelsen har drøftet:

Aktivitetsdag d. 8-9 april
Der skal sørges for mad, kaffe, kage og drikkelse.

-          Bøffer og pølser på grill

-          Nogle skal bage kage

Bestyrelsen vil mødes inden og skabe overblik over hvad der skal gøres.
Umiddelbart er planen:

-          Bomme skal opfriskes - vi skal have købt maling

-          Gardiner i skurvogn

-          Toiletter

-          Feje barriere

-          Samle sten

Hvad skal klubbens økonomiske overskud bruges på?
Vi mangler springstøtter og sikkerhedsholdere og købe nogle nye, efter aktivitetsdagen får vi skabt et overblik.

Førstehjælpskasse til ridehuset

Ny trillebør, så der både er en udenfor og indenfor, samt lorte-opsamlere til hver bane.

Vi vil i år prøve at give ’brotilskud’ til ryttere i klubben, som krydser enten Store Bælt eller Øresund for at deltage i stævner. Vi vil til næste år revidere tiltaget.
Tilskuddet består af 100 kr. Det skal søges og man skal kunne vise kvittering for overfarten.

En gasgrill, så boden til stævner kan sælge f.eks. burgere, da dette gav et godt overskud sidste år, hvor det blev prøvet.

Reglementsændring ift. klubmesterskab.
Det blev på generalforsamlingen taget op, at klubmesterskabet i klubbens officielle reglement står til at være et senior og junior mesterskab, så for at undgå misforståelser er dette blevet ændret til pony og hest.

Ny springdag
På generalforsamlingen blev det diskuteret, hvorledes man kunne rykke springdagen fra mandag til onsdag. Det har bestyrelsen valgt at gøre springningen nu ser således ud:

-          Mandag fra 19-21

-          Onsdag spring hele dagen - løsspring fra 20-22

-          Lørdag har fri spring hele dagen - løsspring fra 9-11

Ydermere skal man nu melde springning minimum 48 timer før i stedet for 24 timer.

Klubbens MobilePay
Bestyrelsen vil prøve at få MobilePay op og køre, så dette kan benytte som betalingsmiddel for brug af ridehuset og i boden til stævner.

Ridehuset
I vinterperioden skal undervisere minimum have 4 ryttere - bestyrelsen tager beslutning om hvem til den tid.
Ydermere opfordrer bestyrelsen alle til at skridte af udenfor, hvis muligt, når der er trængsel i ridehuset.

Bestyrelsesmøde den 10/1-2017.

Vi fik aftalt omkring hjælperfest, hvor vi skulle købe mad, samt hvor mange der var tilmeldte. Maden køber vi hos Mariannes smørrebrød --> Christina bestiller dette, og mia henter det.

Vi fik talt generalforsamlingen igennem, samt hvem der bliver og hvem der ikke bliver. Dækner til championatsvinderne er sponsoreret af Land og fritid, og skal broderes på.

Vi fik desuden talt regnskabet igennem, og der ses et fint overskud fra alle vores stævner, hvilket er rigtig dejligt 

Bestyrelsesmøde den 19/5-2016.

Baneplaner à der er indkøbt ny baneplaner til rideklubben, som bliver brugt flittigt. Vi skal huske at der skal fjernes lort fra alle baner. Der står trillebør og grev til dette.

Lines far vil prøve at få sat noget op, med noget tryk på bluser mm. Med RIR logo.

Mia bestiller rosetter til næste stævne.

Military à Budget fremover vil blive max 15.000 kr. Der skal desuden når der er købt noget ind, skal alle boner afleveres samlet.

Ting der mangler at blive lavet efter aktivitetsdagen à der skal sættes gardiner op, tv skal sættes op.

Vores sidste stævne den 30. April og 1. Maj blev rost rigtig meget både fra dommere og deltagere til stævnet. Den nye skurvogn fungerede rigtig godt som sekretariat og dommervogn.

Undervisning à

Mandag à springundervisning

Tirsdag à Nicole Johnsen, Christina Ebbesen, (Mia og Christina taler sammen om tider)

Onsdag à Dennis Holst, den 1. Onsdag i måneden, tilmelding er bindende, pris 300-400 kr. Det koster 100 kr. For ikke medlemmer udover.

Klubmodul à Pernille De Vos vil gerne kigge på det. Det omhandler at vi får ny hjemmeside, hvor medlemskab kan betales fremover, samt hvis der er arrangementer i klubben.

Fascilitets kort 2017, træder i kraft den 1/1-2017à ændringer, så det blev lidt nemmere at forstå og sætte sig ind i.

Ryttere over 18 år:

Pony/heste kort à 250 kr.

Rytterkort à 300 kr.

Under 18 år:

Pony/heste kort kort à 150 kr.

Rytterkort à 250 kr. 

Bestyrelsesmøde den 7/4-16

Baneplaner:

Pernille har undersøgt et tilbud, og hvis ikke hun høre fra dem, bestiller vi den som Christina har set i Herning.

Aktivitetsdag:

Hvad skal laves à

- Hegn op på stor og lille dressurbane (gøres evt. fredag den 15/4-16)

- Skurvogn laves

- Spring sættes op

- general oprydning

- springhegn laves

- barriere i ridehus fejes.

- Toiletter i ridehus ordnes

- samles sten på opvarmningsbane + andre baner.

Mia køber maling + andet.

Sodavand/kaffe à boden

Kage à Pernilles Mor, Heidi

Mad à Rugbrød/pålæg à købes på selve dagen, evt Anette kunne gøre det.

Åbning af bane den 24/4-16 kl. 17.00:

- Pølser/brød/ketchup mm à skal købes ind.

- Brian griller.

- Kage à Pernille, Heidi

- Evt. Lisbet kunne komme og give opvisning à Christina spørger.

Stævne den 30 april – 1 maj:

- hjælpere à laves på facebook

- sponsorpræmier à Pernille laver gruppe på facebook.

- klubmesterskabs dækner à Line snakker med dyrenes Eldorado

- obs at ryttere der varmer op til spring gør det på dressurbanerne, dem der springer er på opvarmning til spring.

Stævne juni:

- klasser à

- Tanteklasse

- LD1+LD2 pony med trækker

- Holdcup evt. spørge merethe

- trækkerklasse i spring + andet.

Bestryelsesmøde den 7/2-16:

tilstede: Mia, Susanne C, Susanne P, Heidi, Christina.

Generalforsamling 2016, fik vi aftalt ang. hvem der ønsker at fortsætte i bestyrelsen, så vi ved hvor mange nye vi skal bruge. Birgit og Heidi vil bage kage. Vi fik talt om, hvem der skal modtage pokaler og blomster.

Aktivitetsdag: Det bliver den 16 april kl. 10.00, og så vil vi den 24. april holde åbning af den store nye dressurbane kl. 17.00, hvor der vil være pølser, brød og sodavand til alle. Dette er gratis.

Stævner: det første stævne vi har er den 30/4 - 1/5-2016 hvor vi afholder klubmesterskab i spring og dressur samt almindelige klasser.

Championatsliste: Vi har lavet lidt ændringer i championatslisten, som snart vil være at finde på klubbens hjemmeside. indsending af resultater, vil stadig foregå på samme måde. 

Mobilepay: Kasseren vil kigge på mobilepay, og se hvad vi kan gøre, for at det kommer op at køre igen.

Børneattester: skal indhentes på alle der underviser i klubben, dette skal gøres hurtigst muligt.

Den nye dressurbane: vi vil gerne reklamerer med den nye baner bl.a. på facebook, aviser mm. for at folk får af vide at der er lavet ny bund, muligvis giver dette flere starter til stævner.

Næste møde aftales efter generalforsamlingen.

       
Bestyrelsesmøde i RIR 16/11-2016:

Vi aftalte i bestyrelsen ang. kommende julestævne, og at vi vil prøve den nye måde med hjælperplan, hvor vi lægger den på facebook, og så skal folk selv plotte sig ind de steder de vil hjælpe.

Generalforsamling 2016, vil vi ansøge om dato og lokale den 24/2-2016.

Vi har muligvis fået fat i en skurvogn mere, som kan benyttes som bod/kiosk, nu den anden er blevet flyttet på springbanen til sekretariat.

Den skurvogn som er flyttet på springbanen, skal sættes i stand til næste aktivitetsdag.

Bestyrelsesmøde i RIR 5. oktober 2015

1: Årshjul

Vi har besluttet at mødes i bestyrelsen hver den første mandag i ulige måneder. Møderne bliver holdt på møllen og at Anette og Peter vil have en halv time, i starten af alle møderne.

Mødedatoer for 2016:

4. januar 

7. marts

2. maj

5. september

7. november

3: Baneregler

Vi skal have lavet et banereglement til hver bane, vi får lavet et skilt til hver bane hos skiltedamen.

4: Aktivitetsdag

•                                         Pudse spejle

•                                         Muren skal splittes ad og i fyret

•                                         Springnene skal ind

•                                         Springene skal sættes på plastikpaller i udeboksene

•                                         Rydde op bag barrieren

•                                         Dressurbanen ind i tørvejr

5: Springudvalg

Mia og Susanne C er med i dette nye udvalg

6: Skilte

Der indhentes tilbud på numre til springbanen og bogstaver til dressurbanen. Susanne C indhenter tilbud

7: Budgetter

Susanne P ønsker, som kasser, at de forskellige udvalg i RIR forelægger et budget for hvad der skal bruges i løbet af kommende år

8: Legater/fonde

vi skal have fat i Bo om hvor langt han er ifht. at søge legater. Susanne C kontakter Bo vedr. dette

Ønsker:

1.                                      Computere

2.                                      nyt dressurhegn lille bane

3.                                      hegn til springbanen

9: outregler

Vi skal ha styr på reglerne og ha tjekket op på et par ryttere der er lidt tvivl om. Christina tjekker op på dette

10: championatsliste

Vi skal ha ændret på point til næste års championatsliste.

11: Springunderviser

Der er en underviser, Tanja Seierø, der har meldt at hun gerne vil undervise. Vi  forespørger på FB om der er interesse og så giver vi lov til springundervisning hver anden torsdag. Modsatte uge vil der være mulighed for selvspring.

12: Rosetter

Der bliver bestilt rosetter til hele næste år. Mia bestiller

13: hjælperliste til stævner

Mia vil gerne stadig stå for den. Vi prøver en lidt anden tilgang hvor medlemmer selv kan melde ind hvad klasser de vil hjælpe i

14: hjælperfest

Vi evaluere festen den 3. oktober. Det var et vellykket arrengement og vi ønsker at gøre det igen næste år. Måske med noget andet mad eller lignende

Vi har nu fået aftalt og planlagt regler for klubmesterskabet i dressur og spring 2015, og de kan læses under klubmesterskab på hjemmesiden. 

Vi fik kort snakket om vores næste stævne, som er juni stævnet d. 13-14. juni, hvor vi kort fik snakket om hjælperliste, rosetter, sponsorpræmier samt dommere, og vi aftalte at vi skal finde ud af noget ang. hvor sekretariat skal være, samt at dommere skal have noget mere afskærmet i spring de kan sidde ved, så ikke alle bare kan gå hen og snakke til dem. Vi er i gang med, at finde ud af noget skurvogn eller noget i den stil, der fast kan stå på springbanen, så det også kan bruges fast som sekretariat.

Klubben vil meget gerne købe ny computer, da den nuværende er ved at være godt slidt ned, og det kræver meget for computeren, at skulle køre det der stævneprogram fra DRF, så vi er blevet enige om, at skulle finde en ny.

Vi snakkede kort om dressurbanerne, og hvad vi gør med dem. Vi har aftalt at hente flere tilbud ind, inden vi gør noget som helst andet.

Vi har desuden aftalt at vi skal have købt flere spring ind, så vi har nok til militarystævnet, så vi ikke skal ud og låne spring forskellige steder. Hvor mange vi skal bruge er vi i gang med at undersøge, så vi nøjagtig ved hvor meget vi skal købe ind.

Som et nyt tiltag til evt. nye stævner, har vi snakket lidt om, at afholde nogle klasser om fredagen, så vi på den måde kan få flere penge ind i klubben. Vi ved endnu ikke hvornår dette skal begynde at foregå, men vi arbejder videre med tanken om dette.

Så er klubben ved at arbejde på at få ny hjemmeside, i samarbejde med noget der hedder klubmodul, hvor man bl.a. kan betale for klubmedlemsskab, arrangementer i klubben osv. Det vil gøre det nemmer for både klubben og for medlemmerne. Når dette går i luften, skal vi nok fortælle mere om det til jer.

Til slut aftale vi et nyt møde, som skal omhandle EDB systemet i klubben, så alle i bestyrelsen, har styr på hvordan systemet virker i forhold til at sætte DRF live op, og få dette på fladskærmen.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 24/3-15:
Så fikd en nye bestyrelse afholdt møde og fik konstitueret sig, som ses længere oppe. Vi fik aftalt nærmere omkring hvem der i bestyrelsen står for hvad, samt om der er styr på alt til kommende stævne og aktivitetsdag. Mia og Birgit vil tjekke op på om vi mangler bomme, maling. Og susanne C og Birgit vil bage kage til aktivitetsdagen. Vi fik aftalt at vi afholder hjælperfest for alle hjælpere ved årets stævner, nærmere med hensyn til dato kommer snere på hjemmesiden. det bliver en sommerfest. Så har vi i bestyrelsen snakket om, at få klubmodul ind over, så vi kan få lavet ny hjemmeside, samt med online indmeldelse. Vi vil starte med at have et møde med klubmodul for at få mere afvide. Vi fik til slut aftalt ville ønsker klubben har til fondsudvalget, så de har noget at arbejde ud fra.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 27/1-15:

Vi havde følgende op til overvejelser til dette bestyrelsesmøde:

Fastelavn 2015 d. 22/2-15:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Christina ville sørge for at få snakket med Anette om denne dag.

Generalforsamling 2015 d. 26/2-15:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Her aftlate vi hvem der skulle bage kage til denne aften, hvor det skulle afholdes henne, samt hvem der ikke ønskede at fortsætte i bestyrelsen igen, samt hvem der så kunne være en mulighed for at komme ind i bestyrelsen.

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Christina vil stå for at samle alle pokaler ind til denne aften.

Militarystævne 2015:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Selvom Arne og Mari ikke længere kan være med til at hjælpe med militarystævne, er bestyrelsen fast besluttet på at dette stævne stadig skal op at køre. Så vi prøver og glæder os til stævnet.

Stævner 2015:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> vi fik planlagt stævner 2015 og fik lagt de forskellige datoer ind.

Startende medlemmer til stævner:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> vi snakkede lidt om, hvad vi kunne gøre for at få flere til at hjælpe, samt hvad vi kunne gøre som tak for dem der hjælper.

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Evt. noget med at dem der hjælper får gratis start, men dette er ikke aktuelt endnu.

Klubånd:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> til slut snakkede vi lidt om klubånd i ringsted rideklub, at folk skal møde op og bakke op om arrangementer i RIR.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/9-14:
Det største punkt på dagsordnen i dag var stævnet d. 13-14 sep. 2014, hvor vi har klubmesterskaber i spring og dressur for hest og pony. Vi fik aftalt, hvem der kunne hjælpe, om der var styr på rosetter, samt klargøring fredag.
Et andet punkt på dagsordnen var vores afholdte militarystævne d. 30. august 2014. Vi snakkede om, hvordan vi synes det var gået. Konklusionen på dette var, at alt i alt havde vi et godt stævne, dog manglede vi lidt hjælpere i sekretariatet, men så ved vi det til næste gang.
Til slut snakkede vi lidt om vores mulige nye springtræner i klubben: Christophe Van Geenberghe. Mange synes at han fungerede rigtig fint sammen med rytterne i RIR, og vi har besluttet at han fortsat er på prøve en måned tid, og så tager vi den op igen derefter.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 11/3-14:
Følgende ting blev taget på bestyrelsesmødet:
- Hvordan skulle den nye bestyrelse se ud, samt der skulle tages billede af os alle sammen, så det kunne komme i rytterposten og på hjemmesiden.
- Så snakkede vi om aprilstævnet, og om hvem der skulle stå for hjælpere, ordne baner osv.
- Vi aftale ang. aktivitetsdagen, hvad der skulle laves, og hvor meget maling der skal købes ind.
- Vo snakkede lidt om vores hjemmeside og facebook, og om hvordan man på facebook kan få opdateret sine resultater, hver gang man har været til stævne, og det har vi fundet en der gerne vil, så det er rigtig dejligt.
- Ang. vores hjemmeside, så har vi fået et udkast på en ny hjemmeside, nu skal vi bare bestmme os for om vi skal vælge den nye eller hva??
- Til slut snakkede vi om militaryspringene (de nye), og at der indtil videre er lukket for apringning, indtil banen er blevet tør, så der ikke sker skader, eller bunden bliver ødelagt.


Referat fra bestyrelsesmøde d. 5/11  13:
Følgende ting snakkede vi om:
- Springning om torsdagen, og vi blev enige om at ændre reglementet lidt, hvilket kan læses i reglementet her på hjemmesiden.
- Foredrag ved dyrlæge, hvor vi snakkede om dato, og venter nu at høre fra dyrlægen selv.
- Klubaften i Horze Næstved i starten af december, nærmere dato vil komme på hjemmesiden.
- Julestævne d 7 og 8. dec., hvor vi fandt ud af hvem der gør hvad, samt Michelle Bastiansen vil gerne stå for oppyntningen af ridehuset.


Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/9 - 13:
Følgende ting var oppe og vende:
- Stævne d. 28 - 29 sep. 2013
- Aktivitetsdag d. 26 okt.
- Julehygge d. 12/12 - 13 kl. 19.00
- generalforsamling, som i 2014 bliver afholdt hos mia, dato vil komme senere.
- stævner 2014, da det snart er tid til at planlægge dette.
- Undervisning i vinterhalvåret.
- Military 2014.

Vi snakkede kort om disse forskellige emner, mest i forhold til hvem der gør hvad. Desuden var alle i bestyrelsen fast besluttet på, at der skal være et militarystævne igen i 2014


Referat fra bestyrelsesmøde d. 11. oktober 2012
Vi snakkede om stævnesæson 2013 og om vi skal ændre reglerne for klubmesterskabet, da vi var rigtig ærgelige over hvor få der stillede op i 2. runde. Desuden snakkede vi om, at vi skal prøve at arrangere en cup til næste år, et dressur-/ springkursus, en ny klubaften og en aften hvor udvalgene kan mødes.
Der mangler folk til orienteringsridtudvalg og sporsorgaveudvalg.

Efter afholdelse af septemberstævnet, har vi sat hjælpertjansen op til 3 timer, ellers kan det ikke løbe rundt, da mange i bestyrelsen også gerne vil starte til stævnerne.

Vi er i fuld gang med at arrangere en klubaften med en foderekspert i november, følg med på hjemmesiden.

Generalforsamlingen 2013 bliver afholdt onsdag d. 27. februar i Anlægspavillonen, følg med på hjemmesiden.

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 23. juni.

Vi snakkede om de kommende stævner i september og julestævnet.

Vi er ved at finde pokaler/ plaketter/ medaljer til septemberstævnet, hvor vi har finale i klubmesterskabet. Kom og vær med til at ride om dem, eller at hylde dem som vinder J

Militarystævnet d. 1. september har vi brug for hjælpere, se på forsiden hvem du skal henvende dig til, hvis du vil hjælpe til stævnet.

Til julestævnet har vi besluttet at lave en LD1 klasse kun for børn under 10 år. Og som ekstra bonus, får man en deltagerroset, hvis man har redet over 60 % i den klasse. Så kom og vær med J Husk at det også er tilladt at være udklædt til dette stævne.

Vi arbejder på at få gang i nogle flere klubaftener, forslag modtages gerne. Indtil videre prøver vi at arrangere at få en foderspecialist ud i enten oktober eller november. Følg med på hjemmesiden.

Referat af bestyrelsesmøde d. 3. maj 2012

Der bliver holdt arbejdsdag d. 19. maj, hvor der vil blive sat dommertårn op. Christina Henriksen har taget initiativ til dette, dejligt!:-)

Arne har informeret os om, at han vil lave vandspring på militarybanen i Pinsen, hvis I har lyst til at hjælpe, så kontakt Arne.

Vi fik lavet proportioner til stævnet i juni, der bliver spring lørdag og dressur søndag. Følg med på hjemmesiden og Stævneportalen.

Vi fik besøg af en klubkonsulent, som gav os en masse information. Bl.a. at der er kommet nye sikkerhedsregler, som skal overholdes når man benytter klubbens faciliteter. Han fortalte os om TREC, en ny sport indenfor ridningen, som minder lidt om et orienteringsridt. Det er noget vi vil prøve at arrangere. Derudover synes han, at vi som bestyrelse, skal certificere os, hvilket kan give flere medlemmer og give medlemmerne et bedre billede af, hvad det er bestyrelsen tager sig af.

Alt dette vil blive opdateret på hjemmesiden.

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 12. marts 2012

Vi snakkede om, at vi synes det er ærgeligt, at medlemmerne ikke indbetaler kontingent til tiden. Vi bruger alt for meget tid på at rykke for og opkræve pengene. Vi håber meget, at det forbedrer sig.
Vi synes det kunne være dejligt med mere lys på udendørsbanerne, så vi er ved at undersøge om det kan lade sig gøre. Især til stævner ville det være dejligt med mere lys, da vi tit har klasser til sent ud på aftenen.
Den kommende aktivitetsdag d. 14. april, skal vi bl.a. havde gjort følgende: sat dressurhegnet ud på den store bane, rykket bænkene i ridehuset udenfor, rykket den permanente bænk i ridehuset ned på kortsiden, så der er bedre plads til at komme ind med heste, ordnet vores rum i stalden, hvor vi har alle vore sponsorting og præmier og meget mere. Kom og vær med, det bliver en hyggelig dag:-)
Meld jer til, til Runa, så vi ved hvor meget mad vi skal have med til de hårdtarbejdende:-)

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 19. januar 2012

Regnskabet for 2011 er blevet færdigt og Louise fremlagde det for os andre, det ser rigtigt godt ud. Kom til generalforsamlingen og hør nærmere.

Vi har udformet en ny kontrakt mellem Englerup Mølle og RIR, det er et forslag og Anette og Peter har endnu ikke godkendt den.

På grund af personlige årsager, har Susanne valgt at træde ud af bestyrelsen, Tine har overtaget hendes plads, hvilket vi i bestyrelsen er meget glade for J

På mødet havde vi en generel drøftelse af reglementet i forhold til planlægning af arrangementer i ridehuset, som ikke hører under skemalagt undervisning.

Vi har forberedt os til generalforsamlingen og snakket om indkomne forslag, mød op til generalforsamlingen og hør nærmere.

Reglerne for klubmesterskabet for hest og pony i dressur er revideret, følg med på hjemmesiden.

Vi har snakket om at afholde et Englerup Mølle Cup (EM Cup) for hold, følg ligeledes med på hjemmesiden om dette.

Vi har også snakket om at afholde arrangementer for medlemmerne i klubben. Vi forstiller os, at vi kan starte med at spise lidt mad sammen og derefter vil der være et oplæg. Følg med på hjemmesiden.

RIR holder Fastelavn søndag d. 19. februar 2012 kl. 14. Tag venner, familie, naboer og, hvad i ellers kan finde, med og vær med til at gøre det til en hyggelig dag. Boden vil være åben.

Prisen er 25 kr. pr. ekvipage/ f odtusse. Der gives en præmie til bedste udklædte ekvipage/ fodtusse.

Tilmelding er nødvendig, sidste tilmelding er d. 8. februar 2012 til Runa på mail: mailto:runa_andersen@hotmail.com .

Referat af bestyrelsesmøde d. 24/10 – 11

Til mødet i dag, fik vi lavet aktivitetskalender til år 2012, hvor bl.a. fik aftalt nye stævner, dato for aktivitetsdag osv.
Samtidig fik vi også aftalt en dato for julehygge i år, som bliver d. 15 dec. kl. 19.00 i rytterstuen i ridehuset, til gløgg og æbleskiver, og selvfølgelig håber vi på at se en masse denne dag.
Derudover har vi bestyrelsen snakket om at vi gerne vil bestille nogle staldplaketter, som kan bruges til klubmesterskab, Englerupstævne osv., hvilket vi vil følge op på, så det kan være klart til 2012.
Til slut fik vi rundet undervisning i Ringsted Rideklub af. Derfor er siden med undervisning på hjemmesiden opdateret, så alle de nye tider med undervisning er kommet på hjemmesiden, så folk kan følge med på denne måde.

Referat af bestyrelsesmøde d. 29/9-11

Mødet i dag var beregnet til, at samle op på årets militarystævne, samt ris/ros og hvad kunne vi gøre bedre.
Der er kommet en del nye regler for militarystævner 2012, som vil komme på hjemmesiden i det nye år, da de ikke er offentlig gjort endnu.
Vi blev alle enige om, at der var godt med hjælpere op til militarystævnet, og det gjorde, at vi fik lavet en masse på terrænbanen, dog kunne vi godt tænke os flere hjælpere under selve stævnet.
Vi snakkede desuden om, at vi til næste år til militarystævnet vil dele hjælperne op i grupper, så dem der kommer op til stævnet og hjælper, kan komme i grupper, som f.eks. står for at pynte springene osv.
Vi vil samtidig gerne have flere medlemmer i militaryudvalget, som lige nu kun består af Arne og Mari.
Vi har besluttet at vi til næste år stadig kun vil holde et militarystævne, da vi vil være sikre på, at vi kan samle nok hjælpere, samt at vi gerne vil bevare det gode ved vores ene stævne, og så kan vi langsomt bygge op, og skabe os et godt ry, så vi senere kan holde flere militarystævner om året.
Vi har samtidig bestemt, at det på træningsdagen, hvor terrænbanen er åben, vil koste 200 kr., for ikke medlemmer, der er ingen ændringer for medlemmer.
Til næste år, kæmper vi for at få råd til en vandgrav på toppen af terrænbanen, da dette vil være et krav til kommende stævner, og åen vil være for farlig.

Vi snakkede også kort om den kommende aktivitetsdag, hvor vi lavede en liste over, hvad der er vigtigst at få lavet:
- Resten af springene ind.
- Spring på lille grusbane skal blive ude.
- Rydde op i rytterstue og ridehus, feje barrierer.
- Den store dressurbane skal tages ind.
- Toiletter skal gøres rene.
- Generelt oprydning.
- Spejle skal pudses.

Derudover vil vi købe nogle kunstige blomster, som kan stå og pynte i ridehuset til indendørs stævner mm.

Referat af bestyrelsesmøde med Anette og Peter d. 25/7-11

Bestyrelsen havde et par småting at drøfte med Anette og Peter, derfor blev mødet holdt sammen med Anette og Peter Tue Christensen.

Vi fik snakket lidt om terrænbanen, hvor alle skal huske at informere Arne Bertram og Anette Christensen, når de bruger terrænbanen. Terrænbanen kan bruges til træningsdage, som reklameres om på hjemmesiden, smat den kan bruges fra kl. 18.00 i hverdage af medlemmer af RIR. Anette eller Peter skal dog kontaktes ved brug i hverdage, da de så vil tage hestene ind ved 18 tiden. Til næste år bliver det nogle faste dage i hverdagene i juni og juli måned at man kan benytte terrænbanen.

Så snakkede vi lidt med Anette og Peter om udvidelse af Rytterstuen i ridehuset, hvilket de synes var en rigtig god ide, så det vil vi langsomt gå i gang med at forberede, dog vil det forhåbentligt først være klart til næste år.

Dermed har vi også fået ok, om at få sat små dommerhuse op ved dressurbanerne, samt også springbanen, når der er råd til det, da det på springbanen kræver lidt mere. Men vi håber på snart at kunne få sat de små dommerhuse op, så vi dermed undgår at der skal holde biler.

Så snakkede vi om renovering af ridehuset, da der er nogle små huller nogle steder i bunden, samt at bunden skal saltes til vinter, så vi undgår støv i ridehuset.

Vi aftale også med Anette og Peter at vi skal have lavet en kontrakt, hvor der står hvad vi forlanger af hinanden, altså hvad klubben skal gøre, og hvad Anette og Peter skal gøre og stå for.

Til slut snakkede vi om, at det er vigtigt at der i klubben er plads til alle, samt at man får opbygget et godt fællesskab, hvor alle føler sig velkommen. Dette skal alle huske på!!

Referat bestyrelsesmøde d. 4/7-2011

Sommerfesten bliver rykket pga. Ringsted Festival, bliver i stedet afholdt d. 27. august

Orienteringsridt bliver d. 24. september

Aktivitetsdag d. 8. oktober, klubben giver mad.

Bestyrelsen vil gerne have en ny hjemmeside, da den er svær at betjene og tit fungerer den ikke efter hensigten.

Vi vil prøve at indhente et tilbud på at bekæmpe støv i ridehuset.

Desuden vil vi skifte bank til Nykredit, da de sponsorer os.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 11. maj 2011

Der er mange undervisere, hvilket er dejligt så længe det er udendørs. Inden vi går i gang med indendørssæsonen, bliver der holdt et møde, så vi får aftalt hvilke dage der er undervisning. Man skal desuden huske at kontakte bestyrelsen, hvis man har fundet en anden underviser som man vil have til at komme på Englerup, da bestyrelsen skal godkende vedkommende.

Vi er blevet gjort opmærksomme på, at der er meget sladder og ondsindet rygtedannelse i ridehuset og ved banerne, når der rides undervisning. Dette er vi i bestyrelsen meget kede af og vi opfordrer kraftigt til, at dette bliver stoppet med det samme. Bestyrelsens holdning er, at der skal være plads til alle og man skal behandle hinanden ordentligt.

Vi skal have gjort noget ved bunden på den lille dressurbane, da den efterhånden er meget hård at ride på.

Stor ros til Peter for at sørge for vanding af ridehuset, især de dage, hvor der er undervisning J

Stævne den 11.-12. juni. Vi håber der vil være mange starter og ligeledes hjælpere, så vi får nogle gode dage. Vi opfordrer til, at alle ryttere i RIR stiller op til klubmesterskabet, da det bliver sjovere jo flere der er med J

Til sidst har vi snakket om, om vi skal have en championats liste i ufrivillig afsidning, dette skal der selvfølgelige laves nogle regler for.

Referat af bestyrelsesmøde d. 14/3 2011

Kimmie har meldt sig ud af bestyrelsen og derfor har vi valgt at tage Susanne ind i stedet for. Dermed kommer vi til at mangle en suppleant, her er Tine Kasting trådt til.

Vi havde fået en mail fra et bekymret og skuffet RIR medlem, til vedkommende sendte vi en svarmail. Begge dele kommer højst sandsynligt i Rytterposten.

Mht. ”Rytterposten” skal vi holde et møde med Ingelise og Mette, så vi kan finde ud af, hvad vi gør, for at spare lidt penge.

Mange medlemmer betaler ikke til tiden, hvilket vi vil stramme op på.

Vi vil gerne prøve at gøre noget for at undgå at ridehuset støver så meget, det har været et stort problem denne vinter. Vi er ved at finde ud af, hvor meget det koster at få gjort noget ved det.

Vi har haft en del pokaler, hvorpå der ikke bliver graveret. Det synes vi selvfølgeligt er ærgerligt, så man ikke kan følge med i, hvem der har haft den. Dette kan skyldes at folk selv skal betale, derfor er vi ved at finde ud af om en evt. sponsor vil betale dette eller om klubben selv skal lægge ud for gravering.

Vi har planlagt hvad der skal ske på aktivitetsdagen d. 9/4, der er kommet en seddel op i stalden og ridehuset, det står desuden også på hjemmesiden.

Til sidst er vi ved at indføre nogle nye regler for klubmesterskabet, så der bliver lidt mere spænding for rytterne. De vil komme på hjemmesiden snarest muligt.