Bestyrelse/bestyrelsesmøder

Ønsker man at være medlem af RIR, skal man skrive til ringstedrideklub@hotmail.com

Mail: befala30@yahoo.dk

Næstformand:

Heidi Kirkegaard Frahm

Haslevvej 361

4100 Ringsted

Tlf:  42 77 34 34

Mail: posttilheidi@hotmail.com

Sekretær:

Oline Petersen

Bjernedevej 10

4180 Sorø

Tlf. 52425432

Mail: Olinepetersen0206@gmail.com

Kasserer:

Signe Kure Aspelin

Tyvelse Bygade 3

4171 Glumsø

Tlf: 28 30 63 49

Mail: signe@aspelin.dk

Bestyrelsesmedlem: 

Bodil Hansen

Lårupvej 28

4295 Stenlille

Tlf. 22906969

mail :bodilogklavs@gmail.com

Suppleant 2 år: 

Line Fjeldgaard Jensen

Sigerstedvej 105

4100 Ringsted

tlf. 53290318

Mail: Linefjensen@icloud.com

Suppleant 1 år: 

Signe Bering

Referat Bestyrelsesmøde 01-06-2021

Fremmøde

Signe A, Signe B, Bodil, Oline, Line, Bettina, Heidi.

Punkter:

Kort præsentation af bestyrelsesarbejdet til de nye medlemmer. I RIR ligger vi vægt på at alle, både bestyrelsesmedlemmer og suppleanter har mulighed for at deltager aktivt i bestyrelsesarbejdet, og at alle har mulighed for at bidrage med det de kan og vil. Vi hjælpes ad omkring opgaver, og kommunikere via vores lukkede Facebookgruppe i dagligdagen, hvis noget skal drøftes og besluttes.   

Opfølgning Generalforsamling:

Vedtægtsændring er lavet om kontrol af medlemskab ved fremmøde til generalforsamling. Heidi opdaterer hjemmeside.   

Aktivitets weekend med at bygge/ reparere spring blev drøftet til generalforsamling, og Mia J. ville gerne hjælpe til med at arrangere. Signe B. og Heidi aftaler at mødes med Mia, for at drøfte/ planlægge. Oplæg fra bestyrelsen er at der skal laves en gennemgang af materialet, en plan for reparationer, maling og nyanskaffelser, samt indkøbs liste.  Bestyrelsen køber materiale/ maling, og træffer den endelige beslutning ud fra de ønsker og nye ideer der er. Der skal også fastsættes en dato for afholdelse. Håbet er at vi kan få folk til at hjælpe- både med at bygge, male mm.

Bomvogn og ATW drøftes, Heidi kontakter forskellige leverandører, og får tilbud på forskellige muligheder. Overdækning/ halvtag til bomvognen udendørs på springbanen ønskes også. Kan evt. bygges på aktivitetsweekend, Peter høres om det er ok.   

Der er stemning for at vi i bestyrelsen drøfter baner, græsslåning, baneplanering, osv. med Peter og Anette, Heidi tager kontakt.

Oline og Line vil gerne være tovholder på ridelejr, med hjælp fra resten af junior udvalg.  De laver oplæg til aktiviteter, indhold, alder mm.  Det forventes at ridelejr bliver afholdt i uge 27- med start mandag 5/7 og hjem 8/7.  Heidi koordinerer datoer med Anette og Peter. Der overnattes i rytterstuen, og Line/Oline laver fordeling af ”vagter” så døgnet er bemandet at ansvarlig voksen.

Juni stævne med Klubmester. 26-27 juni 2021. Der skal drøftes plads til parkering med Peter, Oline tager fat i Sponsorudvalg, Bettina bestiller dækkener og de broderes i Drømmedyr. Bodil afleverer og henter dem. Vi har rosetter, Bettina laver liste til Bodil med hvad der skal hentes af medaljer og plaketter fra Pokalbutikken. Bettinas internet, klub pc. Mm. sættes op fredag. Bettina koordinerer med dem det skal afleveres til som møder ind lørdag morgen. Heidi laver pointskema klar til klubmester når startlister er klar. Bettina laver hjælperplan. Bestyrelsen/ stævneudvalg skal være på i sekretariat. Der er spurgt fra DRF om specielle klasser, men dette har vi ikke kapacitet til ved dette stævne.

Signe b. kontakter Ejner, om Pris på HTW-arrangement, da der har været spørgsmål/Ønske om dette fra forskellige.   

Konstituerende bestyrelsesmøde 25/5 2021

Den nyvalgte bestyrelse har konstitueret sig således. 

Formand: Bettina Saxe

Næst Formand: Heidi Kirkeggard Frahm

Kasser: Signe Kure Aspelin

Sekretær: Oline Petersen

Bestyrelsesmedlem: Bodil Hansen 

Suppleant 2 år: Line Fjeldgaard Jensen

Suppleant 1 år: Signe Bering 

Næste bestyrelsesmøde er aftalt til tirsdag 1/6 2021 kl 19 hos Bettina. 

Bestyrelsesmøder  

Referat Bestyrelsesmøde 20-05-2021

Fremmøde

Signe, Bettina, Heidi.

Bodil via telefon, og afbud fra Gitte

Året der gik med Corona:

Mulighederne for fysiske bestyrelsesmøder har været begrænset- og siden sidste møde 16-06-2020 har vi klaret tingene via vores facebookgruppe, og telefon kommunikation.

I lyset af den Coronaudskudte generalforsamling, og dem der ikke ønskede at forsætte i bestyrelsen til en ukendt dato for ny generalforsamling, er Christina og Caroline trådt ud. Bestyrelsen har således fungeret med Gitte som suppleant for Caroline som bestyrelsesmedlem, og uden øvrige suppleanter.   

Planlægning Generalforsamling:

Beretning og Regnskab er gennemgået, og godkendt. Lise Fortsætter med at bogføre.   

Lokale ok. passer til antal tilmeldte.

Gennemgå Dagsorden med noter

Præmier mm. har Bettina styr på. Og Bettina har stemmesedler med.

Heidi: Print 20 dagsorden, 20 aktivitetsplan til at ligge på bordene. Print championatslisten

Signe printer regnskab og har medlemsliste med hvor betalingsdato fremgår.

Opdatere Udvalg: stævne og sponsor, hvem er allerede gået med 2021, håber flere kommet til på generalforsamlingen.  

Undervisning: alle er rigtige glade Lasse som har taget over fra Dennis. Så det fortsætter.

Løsspring: Der er ikke den store tilslutning pt. men der er åben for at man kan tilmelde via gruppen.

Juni stævne med Klubmester planlægges færdigt med den nye bestyrelse.

Økonomi: regnskabet for 2020 er med et mindre overskud hvilke er skønt. Men vi skal være forberedt på at 2021 bliver lidt strammere, da det vi kan få mest tilskud til, er indendørs aktivitets timer. Grundet Corona har stævner, undervisning mm jo været aflyst og vi vil kunne søge mindre tilskud for 2021. Samtidig har stævne indtægterne jo været mindre. Dog har RIR en pæn bankbeholdning så der forventes stadig at være råd til forskellige tiltag.

Der er drøftet forskellige behov og muligheder for investeringer i det kommende år. Vi vil gå mere konkret til værks når nu den nye bestyrelse er på plads, med indhentning af tilbud mm.  

Vores forskellige udendørs spring er godt møre og trænger til ombygning eller omfattende reparationer. Vi vil forsøge at få samlet nogen ”bygge kyndige” personer der vil mødes måske en weekend og få kigget på det. Nærmere følger på generalforsamling.

Aktivitetsplan er opdateret med dato for Englerupstævne 25 Juli, og der er ønsket dato for julestævne 4-5 Dec.  

Bestyrelsesmøde 16.06.2020

Fremmøde : Bettina, Bodil, Caroline, Signe, Christina, Gitte, Heidi

Aktiviteter:

27.06.2020 Englerupstævne. Forsamlingsforbud er pt. 50 personer. Udvalget er oplyst om at der max må være 50 personer på ”øen” og der forventes at deltage 25 til hest+2 vogne. Med tilskuer osv. forventes antal således nok at overstige 50.  Bestyrelsen har foreslået at springbanen + de øvrige baner benyttes i stedet for øen, da man der lettere kan fordele sig på banerne hvis der bliver for mange. Forsamlings forbud SKAL overholdes. Vi afventer endelig tilbagemelding fra udvalg med plan for dagen.

16.08.2020 HTW, udendørs på longebane. OBS kun bruge gamle bomme.

04.07.2020 Aktivitetsdag. Vi når hvad vi kan, spring tjek mm. Heidi laver opslag.

Tjek dressurhegn for hvilke der skal skiftes. Byg ny Opstigningsskammel, og spring- materiale køb, Heidi

05.09.2020 Military

12-13.09.2020 E stævne, Klubmesterskab. Afv. Godkendelse ved DRF- måske er det ikke muligt? Bettina undersøger

Bettina/Caroline booker stævne og dommere, bestiller dækkener, medaljer, platter

26.09.2020 eller 25/10 : aktivitetsdag, spring ind

31.10.2020 Ringridning, Halloween og hyggedag. Heidi spørger Peter/Anette.

12 +13.12 Jule stævne, OBS Dato er rykket af DRF.  

Aktiviteter 2021:

13.02.2021 Fastelavn

23.02.2021 Generalforsamling, Signe booker lokale som sidste år

24-25 April, Stævne ønsket . 2 prio. 10/11 april, Heidi ligger i stævne kalender

19-20 Juni, Stævne ønsket. 2 prio. 26-27 juni,  Heidi ligger i stævne kalender

Der er ønske om at springbanen slåes oftere, Vi hører Peter om muligheder.

Der er stadig mangler omkring folks oprydning mht. fjernelsen af klatter. HUSK det nu

Rosetter: Bettina og Caroline tæller hvad der er/ mangler. Heidi bestiller.

Dressur hegn, Stor bane trænger til udskiftning, vi ser på det 2021- og skifter dem der er ødelagt 2020.

Autosvar klubmail, Heidi undersøger muligheden.

Løsspring er genstartet, hvis ønsket- kontakt Bettina i gruppen

Ønske om ”egen træning” med HTW kan stadig arrangeres, hvis ønsket- kontakt bestyrelsen.

Hygge og aktiviteter for vores junior medlemmer, Gitte har stået for kvadrille til Englerupstævnet, og vil gerne stå for at der forsat er aktiviteter for junior medlemmer, sammen med junior udvalg. RIR vil gerne støtte visse aktiviteter økonomisk.  Gitte står for koordinering

Undervisning: Der er ønske om at Dennis Holst måske kan starte igen. Der undersøges hvilke muligheder der er. Dennis har krav til 7 ryttere, og kan komme måske 1 gang pr mnd.  Søs vil stå for tilmelding og koordinering med Dennis.

Generelt undervisning: Der skal forsat meldes ud 48 timer før. Husk det nu

Springundervisning: Tider kontra elevfordeling skal passe sammen, så vi kan tilgodese flest muligt. Flere ønsker muligvis undervisning ved Sandra, og når/ hvis det bliver aktuelt må vi se på tidsfordeling igen. Undervisningen ved Simon er meget ustabilt, og vi må overveje hvordan vi prioritere tiderne beds mulig da det ikke er hensigtsmæssigt at sige nej til ryttere ved Sandra- når så den tildelte tid ved Simon alligevel ofte ikke benyttes. Vi undersøger med Simon / hans ryttere hvad deres behov/ ønske er.  

Skilte med hest og sænk fart er sat op ved vejene omkring Englerup- men allerede efter få dage fik vi besked om at det ikke var tilladt. Skilte tages ned midlertidigt af Heidi /Martin, og Peter vil undersøge hvordan vi kan få det godkendt og op igen.

Reklamer på RIR’s Facebook gruppe. Det opleves som generende at visse reklamer for de samme virksomheder, behandlere og lignende postes og deles ofte og fylder for meget i vores klubforum. Vi tillader reklamer i moderat, og ikke generende omfang- og ønsker ikke at være ”reklame søjle” for de samme tilbagevendende erhvervsdrivende. Dette meldes ud i gruppen, og vi må se på at stoppe dem der ikke er moderate i hyppigheden af deres opslag, hvis ikke det ophører efter udmelding .      

Springbane skal ud

Klatmaling hvor nødvendigt

Militarybane gennemgås søndag af Gitte, Stine og Martin

Heidi og Martin F. laver det utætte vindue i sekretariatet

Dommerhuse skal rengøres

Dressurhegn og sekretariat vaskes ned

(hvis der er tid skal spejle pudses)

Der skal tages billeder af hvor udstyr skal placeres – til nye laminerede sedler

Inddeling af zoner til spring, HTW og longeringsmateriale

Christina & Signe tager trailere med lørdag d. 21.

Mia har mulighed for at tage trailer med d. 22.

Sekretariat skal ryddes op

Plateau i ridehus skal ryddes op og fejes

Eftersyn af borde og bænkesæt

Klaus og Martin F. bygger en opstigningskasse mere

Klaus og Martin F.  bygger et militaryspring til springbanen

Der skal ryddes op omkring campingvognen

Inge Broms vil gerne have lågen til HTW træning malet.

Hvis der er tid, skal der rives kanter på ridebanerne

Derudover er der drøftet refusion og tilskud til vedligehold af udendørsbaner og belysning.

Stævne d. 25. & 26. april 2020

Klassestart bliver 7.30 eller kl 8.00

Vedr. eftertilmelding skal Bettina og Caroline til møde d. 16. marts hos Riders Distrikt 4 med DRF

Bomme/oprydning generelt

Der meldes ud på Facebook OG på hjemmeside, så alle kan se de beskeder der bliver delt.

Der laves laminerede instruktioner for placering af udstyr med billeder taget på aktivitetsdagen.

Der opstrammes vedr. Pære-opsamling.

Klubmesterskal d. 21. & 22. juni 2020

Der er foreslået Sankt Hans bål hvis Peter godkender

Bettina og Caroline finder forslag til rosetter og medaljer som bestyrelsen kan tage stilling til

Der bliver lavet en særskilt klasse til New Forest Foreningen efter aftale med bestyrelsen.

HTW Træning

Bettina laver og står for ny gruppe på Facebook messenger

Planlagt træning slås op i klibbens facebookside på samme vis som løsspring

Der skal være minimum 6 deltagende pr. gang.

Aftalt til næste møde:

Der skal drøftes pointgivning ti championatliste samt klubmesterskab

25.05.2020   Konstituerende bestyrelsesmøde efter generalforsamling.    

Bestyrelsen har konstitueret sig, med samme personer på posterne som sidste år. Se ovenstående.  

Fremmøde: Emilie, Bettina, Signe, Heidi

Afbud: Caroline, Bodil, Natasja

Emner:

Bestyrelsesmøde 13.05.2019

Fremmødt:  Bettina, Heidi, Signe, Emilie, Bodil, Caroline

Afbud: Natasja

Klubmesterstævne 15-16 Juni:

Hjælpere, Bettina sørger for hjælperlisten mm. Sammen emd Caroline og Emilie.

Blomster til lille bane skal skaffes før stævne, Heidi finder enten sponsor eller køber lidt.  

Dækkener er sponseret af Land og Fritid. Caroline kører ud med dem til broderi, hulkort er købt.  

Rosetter er bestilt, og planketter og medaljer har vi klar. 

Gaver dommere,  Gitte sponsere til 8 dommere J

Sponsorgaver, Det er svært at skaffe, og niveauet tilpasses til hvad vi kan skaffe.

Bestyrelsen mødes fredag d. 14 kl 16 og gør klar. Stævneudvalg tager sig af det de plejer.

Klubben låner Bettinas trådløse internet under stævnet.

Heidi opsiger fullrate da det er for lidt data til vi kan bruge det ved stævner, og løsningen med at låne Bettinas fungere pt. fint.   

Banebygger kommer kl 8.30 lørdag d. 15. Stævnet starter kl 10. ( banegennemgang 9.45 )

Signe tjekker medlemskab på deltagere i klubmesterskab, når hun får startliste fra Bettina.

Rytterstue , vi har fået lov at pille nogle vinduer ned der kan genbruges fra et sted i Sorø. Emilie står for planlægning.

Herpesvirus i omløb: Almindelig omtanke tilrådes, og bestyrelsen følger anbefalinger fra DRF og lokale dyrlæger.

Militarystævne, sponorpræmier er- hvis de kan skaffes, primært forbeholdt klassevindere, ikke diciplinvindere.  Dyrlægehonorar er sponseret af dyrlægen- hvilket vi er rigtig glade for.  Øvrige omkostninger skal vi forsøge at holde på et fornuftigt niveau, da military er et sjovt, men også dyrt stævne der har givet underskud de sidste år.   

Klubmail svares primært af Betina, alt vedr medlemmer tager Signe sig af.

Signe køber hyndeboks til opbevaring på springbanen

Heidi bestiller resterende 32 bomholdere til springbane

Emilie står for bygning af opstigningsskammel til udendørs banerne, snarrest muligt.

Spring om onsdagen : Springtid er ikke udvidet, men delt på to undervisere. Det er besluttet i bestyrelsen at ved aflysning pga syg springtræner- ændres der ikke i udmeldning på facebook hvis de annoncerede rytter ønsker at bibeholde deres tider. Så benyttes banen som planlagt. Hvis tidsrum for hvornår banen benyttes ændres, meldes det ud. Der er i udesæson rig mulighed for at benytte springbanen øvrige dage, og i indesæson er lørdag også en mulighed.   

Dressur undervisning : Der gøres opmærksom på at banen er åben mens der undervises. Øvrige ryttere udviser hensyn- men må gerne ride på banen. 

Inge Broms/ HTW træning ,  ønske om Ejner Møller kommer og underviser en dag, imødekommes, men en lørdag eller søndag i september foretrækkes, så det kan være udendørs, for at mindske gener for andre ryttere da ridehus ellers ville skulle lukkes. Det vil foregå i to hold af 8 deltagere, og være fra 10-14.30. Der vil være med bindende tilmeldning med betaling, 200 kr pr næse plus facilitetsbrug. Og der skal være 16 tilmeldte. Sandwich mm. er ikke inkluderet. Prisen er bestemt ud fra at dække omkostningerne til underviser, og faciliteter.  Ejner Møller træner bla. Politiheste.

Alm. HTW træning: træning skal indeholde plads til deltagere der gerne vil  ”trækker til fods”, ikke kun for ryttere.  Bestyrelsen har ved godkendelse af HTW træning, netop lagt vægt på at det er en aktivitet hvor alle kan deltage.

HTW må kun bruge de gamle bomme. Vi sørger for de er ude før næste træning , Bettina tjekker hvornår. Bør være 6 juni. Andre bomme må ikke benyttes.

Bettina hører Inge om hvordan projekt med at bygge nye forhindringer skrider frem, og melder ovensående info tilbage til Inge.  

Aktivitetsdag efterår, bliver 5 okt. 2019. sæt kryds i kalender .

Møder D4/ stævneplanlægning , Bettina holder øje med dato og vi forsørger at deltage med 2 fra bestyrelsen.   

Sladder: Alle opfordres til at sende mail til bestyrelsen ved spørgsmål eller ønsker, og i øvrigt medvirke til at bibeholde en god stemning og ikke sladre om hinanden og andre.  

Facilitetsbrug : Når man skridter for og af,  skridter man primært på hovslag- enkelvis. Venstre mod venstre gælder dog stadigvæk ALTID. Også selv om man skridter af.  facitetsreglement opdateres så det fremgår tydeligt, og ikke skaber misforståelser.   

Referat bestyrelsesmøde 15.01.2019

Fremmøde:

Bettina, Amanda, Signe, Sarah, Heidi K.

Afbud:

Jonathan, Heidi F.

Bestyrelsen har drøftet:

Vedr. Generalforsamling 25.02.19

Lavet Dagsorden.

Hvem vil bage kage? Sarah laver opslag på facebook før 25.02.19

Pokaler der skal indleveres. Chrisina E. x 2, Caroline, Junno x 3, Sabina, Team Skellerød   

Sarah har lavet facebook opslag om aflevering.

2019 Uddeles 8 pokaler. Liste udarbejdet.

Regnskab 2018: Signe har fremlagt regnskab og bestyrelsen har skrevet under.

Springtider:

Springtider meldes ud senest 48 timer før.   

Hvis springundervisning aflyses af underviser, inden for de 48 timer, kan de meldte springtider bibeholdes af rytterne.   

Kontrakt med Anette og Peter.

Kontrakten er genforhandlet og underskrevet. løbetid er forlænget til 5 år.



       

Referat Bestyrelsesmøde 26.11.2018

Deltagelse: Bettina, Signe Jonathan og Heidi K.

Afbud: Sara, Amanda, Heidi F.

Referent: Heidi Kirkegaard

Bestyrelsen har drøftet:

UNDERVISNING PÅ ENGLERUP 

Undervisningstider om vinteren er som hvert år et stort emne. Bestyrelsen har fastsat ny fordeling af tiderne – Ikke udvidet dem. Bestyrelsen anser udbud af undervisere som relevant og varieret. Desuden er der enighed om vigtigheden af at kunne fastholde og tilbyde undervisning af uddannet underviser som Dennis Holst. 

Uorganiseret undervisning, dvs. alt andet end nedenstående tidsrum, skal foregå ude fra barrieren og med headset. Denne form for undervisning skal ikke slås op som undervisning, og det er underviserens ansvar, at flytte sig fra banen og ud på barrieren så snart 1 anden rytter befinder sig på banen.  Øvrige ryttere skal ikke yde anden hensyn end ved helt alm. ridning.

Organiseret undervisning foregår på nedenstående tidspunkter, underviserne kan ikke overdrage tiderne til hinanden. Det er tilladt for andre at ride mens der undervises, men med hensyn til den der undervises.

Underviseren skal skrive fuldt navn på eleverne ud for tidspunkterne når de slås op. 

Alle spørgsmål vedr. undervisningens placering, undren over noget vedr. undervisning bedes rettet til bestyrelsen på Mail.

Det er bestyrelsen, der kan give tilladelse til ekstraordinær undervisning eller flytning af tider. 

Christina Ebbesen – dressur :

Tirsdag 15.30 – 20.00

Søndag 14.00 – 16.00

Nicole Johnsen – dressur: 

Mandag: 16.30 – 19.30

Søndag: 16.00 – 19.00

Mandagen kan ikke bookes efter 19.30 selvom der ikke er booket spring.

Dennis Holst – dressur: 

Torsdag (hver 2. uge) 13.00 – 20.15

Simon Thalund – Spring: 

Onsdag 16.00 - ?? (tiderne udmeldes senest 48 timer før)

Undervisningen bliver annonceret på vores facebookside, og senest 48 timer før, og også aflysninger skal meldes offentligt ud på Facebook. 

Optakt til Generalforsamling 2019:

Dato er 25/2 2019 om muligt. Sara booker anlægspavillon.

Vi skal have indkaldt pokaler, lavet skriv til rytterpost, sørge for dækkener, pokaler, medaljer mm.   

Signe er på valg og ønsker genvalg.

Jonathan og Sara er på valg, og ønsker ikke genvalg. Så nye 2 bestyrelsesmedlemmer skal findes. + 2 Suppleanter

Evt. Ønske om Projekter i 2019, er bla. udvidelse af rytterstue, reparation af tag på sekretariat, nyt vindue i dommertårn ( det er punkteret) Måske skal vi lave et ”Byggeudvalg” hvis vi kan finde villige personer ?

Stævne/ sponsor udvalg: Mangler folk, både til praktiske og mere administrative opgaver omkring stævnesystem mm. Heidi K. kan sættes ind i stævnesystemer som backup til Bettina, men vi håber flere melder sig på.

Bestyrelsen forventer at indstille til at Medlemspris bibeholdes 2019.   

Klubmesterskab 2019:

Bestyrelsen har valgt at ændre reglerne således at man som:

NYT MEDLEM i året skal være indmeldt og have betalt medlemskab senest 1/3 for at kunne deltage.

EKSITERENDE MEDLEM skal have betalt sit årskontingent rettidigt dvs. FØR 31.01 for at kunne deltage.

Vi har desværre oplevet en kedelig tendens til at der ”spekuleres” i indmeldelser og betaling af medlemskab, og ønsker desuden ikke vores klubmesterskab skal indtages af ryttere der ellers ingen tilknytning har til RIR men blot melder sig ind lige før stævnet for at kunne deltage. Ligeledes fastholdes det, at man for at kunne deltage i klubmesterskab for RIR, skal deltage i stævner som RIR Rytter-hvor muligt.    

Indkommende forslag til bestyrelsen.

HTW træning i RIR/ v. Inge Broms ( Horse Team Work og består bl.a. af miljø og parkour)

Forslag består i træning hver anden torsdag, modsat Undervisning v. Dennis.

Bestyrelsen mener at aktiviteten er god og også for bredden, men ikke mulig i det ønskede tidsrum

Mail sendt til Inge, med forslag om en forsøgsperiode, for at se hvilke antal tilslutninger der vil være.

Tidsrummet vil være søndag kl. 8-10 EN søndag pr måned i Dec, jan + feb.

Hvis Inge ønsker at gå videre med dette, meldes der ud fra Bestyrelsen.

Indendørs military træning / v. Mia Hastrup

Mia Hastrup har minimumsantal på 15 betalende ryttere, og bestyrelsen vurdere at det ikke bliver denne indendørssæson. Måske næste år, hvis der kan opnås nok tilslutning med bindende tilmelding. 

Diverse:

Championats liste: Christina Ebbesen har valgt at trække sig, Bettina fører 2018 færdig.

Mobilpay: Signe går videre med oprettelse.  I Bod til stævne kan det benyttes via Signes nr.

Adgang Bank: Signe fremskaffer blanketter så Bettina og Heidi K kan få adgang som backup

Indkøb: Jonathan køber 15-20 nye sikkerheds bomholdere til spring. Bemærk de er ret dyre og skal passes godt på ved springning. Heidi bestiller røde og hvide laminat skilte til markering af retning på spring+ tykke elastikker.

Military 2019: Dato fastsat til 24/8 2019. Sæt kryds i kalender.  Banket er fjernet fra vores springbane og derved kan springbanen benyttes til militarystævnet i stedet for marken. Der forventes at skulle bygges 2 nye spring på terrænbanen 2019.  Jonathan forbliver i militaryudvalg 2019

Kontrakt med Peter og Anette 2019: Bestyrelsen vil gå i dialog med Peter om løbetid da den pt tegnes for et år ad gangen.  Bestyrelsen har flere ideer til lidt større udvidelser og istandsættelser (bla. rytterstue) og tænker derfor at en længere løbetid ville være optimalt. Heidi kontakter Peter og Anette.

Økonomi: Signe meddeler at Klubben nu har fået udbetalt deres tilgodehavende fra Ringstedkommune i form af manglende tilskud fra tidligere.

Næste bestyrelsesmøde forventes afholdt:  15.01.2019 kl. 19

Bestyrelsesmøde d. 14/9.2017.

Bestyrelsen - Signe, Heidi, Line, Jonathan, Caroline og Sara var tilstede.

Nye i stævneudvalget
Christina Ebbesen træder fra d. 1/1 2018 ud af stævneudvalget, derfor skærer vi ned til kun 3 stævner i 2018. Der er ansøgt om d. 21-22. april, 16-17. juni og 1-2. december.
Heidi og Caroline vil i fællesskab overtage Christinas plads i stævneudvalget og høre Mia ad om hun også vil være med. De vil følge Christina i hendes planlægning af julestævnet, for at lære hvorledes det gøres.
Sara søger stævnerne for 2018 i distriktet.

Undervisning i ridehuset i indendørssæsonen
Dennis Holst kommer kun hver 2. uge og underviser til 19.30.
Nicole Johnsen underviser mandag fra 18.00-19.30, hvorved muligheden for at springe mandag er fra 19.30.
Så nu er det sådan, at der er undervisning mandag, tirsdag og torsdag til 19.30, vi håber at det på denne måde bliver nemmere at holde styr på.
Løsspring er onsdag efter ridebanespringning og fortsætter ellers som før.
Springning om lørdagen er til 13.00.
Alt dette er rettet i reglementet.

Aktiviteter i klubben
Aktivitetsdagen bliver d. 8 oktober - vi mødes kl. 10.00 foran ridehuset.
De sidste spring skal tages ind, ridehuset fejes for støv, spejlene skal pudses, der skal skubbes hovslag og generelt almindelig oprydning.
Som hjælpermad fyrer vi op i grillen og laver pølser og brød.

Orienteringsridtet bliver afholdt d. 1. oktober kl. 10.00 - dette står Anette og Marlene for.

Julehygge bliver d. 14. december i Rytterstuen - dette står Anette for.

Datoerne for aktiviteterne gives videre til Rytterposten, så det bliver også skrevet deri.

Springmateriale
Vi skal generelt blive bedre til at passe på vores springmateriale, specielt bommene som desværre ikke altid bliver samlet op og derfor ligger om rådner på det våde græs. Der har været snak om at Trines mand og Rene måske kunne bygge en vogn til bommene, så det blev nemmere. Dette synes bestyrelsen er en rigtig god ide, da det bliver nemmere at opbevare bommene.
Vi har også besluttet at købe 30 nye bomme, som kan ligge og ’dampe’ af over vinteren, så de kan males til foråret og 20 nye sikkerhedsholdere. Bommene kan købes i byggecenter - Jonathan undersøger dette.

Generalforsamling 2018
Generalforsamlingen for 2018 bliver holdt d. 27. februar og Sara står for at få booket lokalet. 

Bestyrelsesmøde den 6/3-2017.

Årets første bestyrelsesmøde - 3 nye bestyrelsesmedlemmer - ny bestyrelse konstitueret.

Bestyrelsen har drøftet:

Aktivitetsdag d. 8-9 april
Der skal sørges for mad, kaffe, kage og drikkelse.

-          Bøffer og pølser på grill

-          Nogle skal bage kage

Bestyrelsen vil mødes inden og skabe overblik over hvad der skal gøres.
Umiddelbart er planen:

-          Bomme skal opfriskes - vi skal have købt maling

-          Gardiner i skurvogn

-          Toiletter

-          Feje barriere

-          Samle sten

Hvad skal klubbens økonomiske overskud bruges på?
Vi mangler springstøtter og sikkerhedsholdere og købe nogle nye, efter aktivitetsdagen får vi skabt et overblik.

Førstehjælpskasse til ridehuset

Ny trillebør, så der både er en udenfor og indenfor, samt lorte-opsamlere til hver bane.

Vi vil i år prøve at give ’brotilskud’ til ryttere i klubben, som krydser enten Store Bælt eller Øresund for at deltage i stævner. Vi vil til næste år revidere tiltaget.
Tilskuddet består af 100 kr. Det skal søges og man skal kunne vise kvittering for overfarten.

En gasgrill, så boden til stævner kan sælge f.eks. burgere, da dette gav et godt overskud sidste år, hvor det blev prøvet.

Reglementsændring ift. klubmesterskab.
Det blev på generalforsamlingen taget op, at klubmesterskabet i klubbens officielle reglement står til at være et senior og junior mesterskab, så for at undgå misforståelser er dette blevet ændret til pony og hest.

Ny springdag
På generalforsamlingen blev det diskuteret, hvorledes man kunne rykke springdagen fra mandag til onsdag. Det har bestyrelsen valgt at gøre springningen nu ser således ud:

-          Mandag fra 19-21

-          Onsdag spring hele dagen - løsspring fra 20-22

-          Lørdag har fri spring hele dagen - løsspring fra 9-11

Ydermere skal man nu melde springning minimum 48 timer før i stedet for 24 timer.

Klubbens MobilePay
Bestyrelsen vil prøve at få MobilePay op og køre, så dette kan benytte som betalingsmiddel for brug af ridehuset og i boden til stævner.

Ridehuset
I vinterperioden skal undervisere minimum have 4 ryttere - bestyrelsen tager beslutning om hvem til den tid.
Ydermere opfordrer bestyrelsen alle til at skridte af udenfor, hvis muligt, når der er trængsel i ridehuset.

Bestyrelsesmøde den 10/1-2017.

Vi fik aftalt omkring hjælperfest, hvor vi skulle købe mad, samt hvor mange der var tilmeldte. Maden køber vi hos Mariannes smørrebrød --> Christina bestiller dette, og mia henter det.

Vi fik talt generalforsamlingen igennem, samt hvem der bliver og hvem der ikke bliver. Dækner til championatsvinderne er sponsoreret af Land og fritid, og skal broderes på.

Vi fik desuden talt regnskabet igennem, og der ses et fint overskud fra alle vores stævner, hvilket er rigtig dejligt 🤩

Bestyrelsesmøde den 19/5-2016.

Baneplaner à der er indkøbt ny baneplaner til rideklubben, som bliver brugt flittigt. Vi skal huske at der skal fjernes lort fra alle baner. Der står trillebør og grev til dette.

Lines far vil prøve at få sat noget op, med noget tryk på bluser mm. Med RIR logo.

Mia bestiller rosetter til næste stævne.

Military à Budget fremover vil blive max 15.000 kr. Der skal desuden når der er købt noget ind, skal alle boner afleveres samlet.

Ting der mangler at blive lavet efter aktivitetsdagen à der skal sættes gardiner op, tv skal sættes op.

Vores sidste stævne den 30. April og 1. Maj blev rost rigtig meget både fra dommere og deltagere til stævnet. Den nye skurvogn fungerede rigtig godt som sekretariat og dommervogn.

Undervisning à

Mandag à springundervisning

Tirsdag à Nicole Johnsen, Christina Ebbesen, (Mia og Christina taler sammen om tider)

Onsdag à Dennis Holst, den 1. Onsdag i måneden, tilmelding er bindende, pris 300-400 kr. Det koster 100 kr. For ikke medlemmer udover.

Klubmodul à Pernille De Vos vil gerne kigge på det. Det omhandler at vi får ny hjemmeside, hvor medlemskab kan betales fremover, samt hvis der er arrangementer i klubben.

Fascilitets kort 2017, træder i kraft den 1/1-2017à ændringer, så det blev lidt nemmere at forstå og sætte sig ind i.

Ryttere over 18 år:

Pony/heste kort à 250 kr.

Rytterkort à 300 kr.

Under 18 år:

Pony/heste kort kort à 150 kr.

Rytterkort à 250 kr. 

Bestyrelsesmøde den 7/4-16

Baneplaner:

Pernille har undersøgt et tilbud, og hvis ikke hun høre fra dem, bestiller vi den som Christina har set i Herning.

Aktivitetsdag:

Hvad skal laves à

- Hegn op på stor og lille dressurbane (gøres evt. fredag den 15/4-16)

- Skurvogn laves

- Spring sættes op

- general oprydning

- springhegn laves

- barriere i ridehus fejes.

- Toiletter i ridehus ordnes

- samles sten på opvarmningsbane + andre baner.

Mia køber maling + andet.

Sodavand/kaffe à boden

Kage à Pernilles Mor, Heidi

Mad à Rugbrød/pålæg à købes på selve dagen, evt Anette kunne gøre det.

Åbning af bane den 24/4-16 kl. 17.00:

- Pølser/brød/ketchup mm à skal købes ind.

- Brian griller.

- Kage à Pernille, Heidi

- Evt. Lisbet kunne komme og give opvisning à Christina spørger.

Stævne den 30 april – 1 maj:

- hjælpere à laves på facebook

- sponsorpræmier à Pernille laver gruppe på facebook.

- klubmesterskabs dækner à Line snakker med dyrenes Eldorado

- obs at ryttere der varmer op til spring gør det på dressurbanerne, dem der springer er på opvarmning til spring.

Stævne juni:

- klasser à

- Tanteklasse

- LD1+LD2 pony med trækker

- Holdcup evt. spørge merethe

- trækkerklasse i spring + andet.

Bestryelsesmøde den 7/2-16:

tilstede: Mia, Susanne C, Susanne P, Heidi, Christina.

Generalforsamling 2016, fik vi aftalt ang. hvem der ønsker at fortsætte i bestyrelsen, så vi ved hvor mange nye vi skal bruge. Birgit og Heidi vil bage kage. Vi fik talt om, hvem der skal modtage pokaler og blomster.

Aktivitetsdag: Det bliver den 16 april kl. 10.00, og så vil vi den 24. april holde åbning af den store nye dressurbane kl. 17.00, hvor der vil være pølser, brød og sodavand til alle. Dette er gratis.

Stævner: det første stævne vi har er den 30/4 - 1/5-2016 hvor vi afholder klubmesterskab i spring og dressur samt almindelige klasser.

Championatsliste: Vi har lavet lidt ændringer i championatslisten, som snart vil være at finde på klubbens hjemmeside. indsending af resultater, vil stadig foregå på samme måde. 

Mobilepay: Kasseren vil kigge på mobilepay, og se hvad vi kan gøre, for at det kommer op at køre igen.

Børneattester: skal indhentes på alle der underviser i klubben, dette skal gøres hurtigst muligt.

Den nye dressurbane: vi vil gerne reklamerer med den nye baner bl.a. på facebook, aviser mm. for at folk får af vide at der er lavet ny bund, muligvis giver dette flere starter til stævner.

Næste møde aftales efter generalforsamlingen.

       
Bestyrelsesmøde i RIR 16/11-2016:

Vi aftalte i bestyrelsen ang. kommende julestævne, og at vi vil prøve den nye måde med hjælperplan, hvor vi lægger den på facebook, og så skal folk selv plotte sig ind de steder de vil hjælpe.

Generalforsamling 2016, vil vi ansøge om dato og lokale den 24/2-2016.

Vi har muligvis fået fat i en skurvogn mere, som kan benyttes som bod/kiosk, nu den anden er blevet flyttet på springbanen til sekretariat.

Den skurvogn som er flyttet på springbanen, skal sættes i stand til næste aktivitetsdag.

Bestyrelsesmøde i RIR 5. oktober 2015

1: Årshjul

Vi har besluttet at mødes i bestyrelsen hver den første mandag i ulige måneder. Møderne bliver holdt på møllen og at Anette og Peter vil have en halv time, i starten af alle møderne.

Mødedatoer for 2016:

4. januar 

7. marts

2. maj

5. september

7. november

3: Baneregler

Vi skal have lavet et banereglement til hver bane, vi får lavet et skilt til hver bane hos skiltedamen.

4: Aktivitetsdag

•                                         Pudse spejle

•                                         Muren skal splittes ad og i fyret

•                                         Springnene skal ind

•                                         Springene skal sættes på plastikpaller i udeboksene

•                                         Rydde op bag barrieren

•                                         Dressurbanen ind i tørvejr

5: Springudvalg

Mia og Susanne C er med i dette nye udvalg

6: Skilte

Der indhentes tilbud på numre til springbanen og bogstaver til dressurbanen. Susanne C indhenter tilbud

7: Budgetter

Susanne P ønsker, som kasser, at de forskellige udvalg i RIR forelægger et budget for hvad der skal bruges i løbet af kommende år

8: Legater/fonde

vi skal have fat i Bo om hvor langt han er ifht. at søge legater. Susanne C kontakter Bo vedr. dette

Ønsker:

1.                                      Computere

2.                                      nyt dressurhegn lille bane

3.                                      hegn til springbanen

9: outregler

Vi skal ha styr på reglerne og ha tjekket op på et par ryttere der er lidt tvivl om. Christina tjekker op på dette

10: championatsliste

Vi skal ha ændret på point til næste års championatsliste.

11: Springunderviser

Der er en underviser, Tanja Seierø, der har meldt at hun gerne vil undervise. Vi  forespørger på FB om der er interesse og så giver vi lov til springundervisning hver anden torsdag. Modsatte uge vil der være mulighed for selvspring.

12: Rosetter

Der bliver bestilt rosetter til hele næste år. Mia bestiller

13: hjælperliste til stævner

Mia vil gerne stadig stå for den. Vi prøver en lidt anden tilgang hvor medlemmer selv kan melde ind hvad klasser de vil hjælpe i

14: hjælperfest

Vi evaluere festen den 3. oktober. Det var et vellykket arrengement og vi ønsker at gøre det igen næste år. Måske med noget andet mad eller lignende

Vi har nu fået aftalt og planlagt regler for klubmesterskabet i dressur og spring 2015, og de kan læses under klubmesterskab på hjemmesiden. 

Vi fik kort snakket om vores næste stævne, som er juni stævnet d. 13-14. juni, hvor vi kort fik snakket om hjælperliste, rosetter, sponsorpræmier samt dommere, og vi aftalte at vi skal finde ud af noget ang. hvor sekretariat skal være, samt at dommere skal have noget mere afskærmet i spring de kan sidde ved, så ikke alle bare kan gå hen og snakke til dem. Vi er i gang med, at finde ud af noget skurvogn eller noget i den stil, der fast kan stå på springbanen, så det også kan bruges fast som sekretariat.

Klubben vil meget gerne købe ny computer, da den nuværende er ved at være godt slidt ned, og det kræver meget for computeren, at skulle køre det der stævneprogram fra DRF, så vi er blevet enige om, at skulle finde en ny.

Vi snakkede kort om dressurbanerne, og hvad vi gør med dem. Vi har aftalt at hente flere tilbud ind, inden vi gør noget som helst andet.

Vi har desuden aftalt at vi skal have købt flere spring ind, så vi har nok til militarystævnet, så vi ikke skal ud og låne spring forskellige steder. Hvor mange vi skal bruge er vi i gang med at undersøge, så vi nøjagtig ved hvor meget vi skal købe ind.

Som et nyt tiltag til evt. nye stævner, har vi snakket lidt om, at afholde nogle klasser om fredagen, så vi på den måde kan få flere penge ind i klubben. Vi ved endnu ikke hvornår dette skal begynde at foregå, men vi arbejder videre med tanken om dette.

Så er klubben ved at arbejde på at få ny hjemmeside, i samarbejde med noget der hedder klubmodul, hvor man bl.a. kan betale for klubmedlemsskab, arrangementer i klubben osv. Det vil gøre det nemmer for både klubben og for medlemmerne. Når dette går i luften, skal vi nok fortælle mere om det til jer.

Til slut aftale vi et nyt møde, som skal omhandle EDB systemet i klubben, så alle i bestyrelsen, har styr på hvordan systemet virker i forhold til at sætte DRF live op, og få dette på fladskærmen.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 24/3-15:
Så fikd en nye bestyrelse afholdt møde og fik konstitueret sig, som ses længere oppe. Vi fik aftalt nærmere omkring hvem der i bestyrelsen står for hvad, samt om der er styr på alt til kommende stævne og aktivitetsdag. Mia og Birgit vil tjekke op på om vi mangler bomme, maling. Og susanne C og Birgit vil bage kage til aktivitetsdagen. Vi fik aftalt at vi afholder hjælperfest for alle hjælpere ved årets stævner, nærmere med hensyn til dato kommer snere på hjemmesiden. det bliver en sommerfest. Så har vi i bestyrelsen snakket om, at få klubmodul ind over, så vi kan få lavet ny hjemmeside, samt med online indmeldelse. Vi vil starte med at have et møde med klubmodul for at få mere afvide. Vi fik til slut aftalt ville ønsker klubben har til fondsudvalget, så de har noget at arbejde ud fra.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 27/1-15:

Vi havde følgende op til overvejelser til dette bestyrelsesmøde:

Fastelavn 2015 d. 22/2-15:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Christina ville sørge for at få snakket med Anette om denne dag.

Generalforsamling 2015 d. 26/2-15:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Her aftlate vi hvem der skulle bage kage til denne aften, hvor det skulle afholdes henne, samt hvem der ikke ønskede at fortsætte i bestyrelsen igen, samt hvem der så kunne være en mulighed for at komme ind i bestyrelsen.

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Christina vil stå for at samle alle pokaler ind til denne aften.

Militarystævne 2015:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Selvom Arne og Mari ikke længere kan være med til at hjælpe med militarystævne, er bestyrelsen fast besluttet på at dette stævne stadig skal op at køre. Så vi prøver og glæder os til stævnet.

Stævner 2015:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> vi fik planlagt stævner 2015 og fik lagt de forskellige datoer ind.

Startende medlemmer til stævner:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> vi snakkede lidt om, hvad vi kunne gøre for at få flere til at hjælpe, samt hvad vi kunne gøre som tak for dem der hjælper.

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> Evt. noget med at dem der hjælper får gratis start, men dette er ikke aktuelt endnu.

Klubånd:

<!--[if !supportLists]--> -       <!--[endif]--> til slut snakkede vi lidt om klubånd i ringsted rideklub, at folk skal møde op og bakke op om arrangementer i RIR.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/9-14:
Det største punkt på dagsordnen i dag var stævnet d. 13-14 sep. 2014, hvor vi har klubmesterskaber i spring og dressur for hest og pony. Vi fik aftalt, hvem der kunne hjælpe, om der var styr på rosetter, samt klargøring fredag.
Et andet punkt på dagsordnen var vores afholdte militarystævne d. 30. august 2014. Vi snakkede om, hvordan vi synes det var gået. Konklusionen på dette var, at alt i alt havde vi et godt stævne, dog manglede vi lidt hjælpere i sekretariatet, men så ved vi det til næste gang.
Til slut snakkede vi lidt om vores mulige nye springtræner i klubben: Christophe Van Geenberghe. Mange synes at han fungerede rigtig fint sammen med rytterne i RIR, og vi har besluttet at han fortsat er på prøve en måned tid, og så tager vi den op igen derefter.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 11/3-14:
Følgende ting blev taget på bestyrelsesmødet:
- Hvordan skulle den nye bestyrelse se ud, samt der skulle tages billede af os alle sammen, så det kunne komme i rytterposten og på hjemmesiden.
- Så snakkede vi om aprilstævnet, og om hvem der skulle stå for hjælpere, ordne baner osv.
- Vi aftale ang. aktivitetsdagen, hvad der skulle laves, og hvor meget maling der skal købes ind.
- Vo snakkede lidt om vores hjemmeside og facebook, og om hvordan man på facebook kan få opdateret sine resultater, hver gang man har været til stævne, og det har vi fundet en der gerne vil, så det er rigtig dejligt.
- Ang. vores hjemmeside, så har vi fået et udkast på en ny hjemmeside, nu skal vi bare bestmme os for om vi skal vælge den nye eller hva??
- Til slut snakkede vi om militaryspringene (de nye), og at der indtil videre er lukket for apringning, indtil banen er blevet tør, så der ikke sker skader, eller bunden bliver ødelagt.


Referat fra bestyrelsesmøde d. 5/11  13:
Følgende ting snakkede vi om:
- Springning om torsdagen, og vi blev enige om at ændre reglementet lidt, hvilket kan læses i reglementet her på hjemmesiden.
- Foredrag ved dyrlæge, hvor vi snakkede om dato, og venter nu at høre fra dyrlægen selv.
- Klubaften i Horze Næstved i starten af december, nærmere dato vil komme på hjemmesiden.
- Julestævne d 7 og 8. dec., hvor vi fandt ud af hvem der gør hvad, samt Michelle Bastiansen vil gerne stå for oppyntningen af ridehuset.


Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/9 - 13:
Følgende ting var oppe og vende:
- Stævne d. 28 - 29 sep. 2013
- Aktivitetsdag d. 26 okt.
- Julehygge d. 12/12 - 13 kl. 19.00
- generalforsamling, som i 2014 bliver afholdt hos mia, dato vil komme senere.
- stævner 2014, da det snart er tid til at planlægge dette.
- Undervisning i vinterhalvåret.
- Military 2014.

Vi snakkede kort om disse forskellige emner, mest i forhold til hvem der gør hvad. Desuden var alle i bestyrelsen fast besluttet på, at der skal være et militarystævne igen i 2014😀


Referat fra bestyrelsesmøde d. 11. oktober 2012
Vi snakkede om stævnesæson 2013 og om vi skal ændre reglerne for klubmesterskabet, da vi var rigtig ærgelige over hvor få der stillede op i 2. runde. Desuden snakkede vi om, at vi skal prøve at arrangere en cup til næste år, et dressur-/ springkursus, en ny klubaften og en aften hvor udvalgene kan mødes.
Der mangler folk til orienteringsridtudvalg og sporsorgaveudvalg.

Efter afholdelse af septemberstævnet, har vi sat hjælpertjansen op til 3 timer, ellers kan det ikke løbe rundt, da mange i bestyrelsen også gerne vil starte til stævnerne.

Vi er i fuld gang med at arrangere en klubaften med en foderekspert i november, følg med på hjemmesiden.

Generalforsamlingen 2013 bliver afholdt onsdag d. 27. februar i Anlægspavillonen, følg med på hjemmesiden.