Ønsker man at være medlem af RIR, skal man skrive til ringstedrideklub@hotmail.com
Bestyrelse 2020:
Formand:
Bettina Saxe
Haslevvej 283
4100 Ringsted
Tlf: 61 46 45 11
Mail: befala30@yahoo.dk
Næstformand:
Bodil Hansen
Lårupvej 28
4295
Stenlille
Tlf. 22906969
mailto:bodilogklavs@gmail.com
Sekretær:
Heidi Kirkegaard Frahm
Haslevvej 361
4100 Ringsted
Tlf:
42
77 34 34
Mail: posttilheidi@hotmail.com
Kasserer:
Signe Kure Aspelin
Tyvelse Bygade 3
4171 Glumsø
Tlf:
28 30 63 49
Mail: signe@aspelin.dk
Bestyrelsesmedlem:
Caroline Nielsen
Filippavej
15
4180 Sorø
Tlf.
28290983
Caroline.nielsen@hotmail.com
Suppleant 2 år:
Christina Lillico
Hjelmsømaglevej 41
4100 Ringsted
mawjies@gmail.com
Suppleant 1 år:
Gitte Frandsen
Østre Parkvej 49
4100 Ringsted
Gitte.frandsen@yahoo.com
Rideklubbens mail:
ringstedrideklub@hotmail.com
Henvendelse ang. opstaldning skal foregå til Anette og Peter på tlf: 57675754
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøde 16.06.2020
Fremmøde : Bettina, Bodil, Caroline, Signe, Christina,
Gitte, Heidi
Aktiviteter:
27.06.2020 Englerupstævne. Forsamlingsforbud er pt. 50
personer. Udvalget er oplyst om at der max må være 50 personer på ”øen” og der
forventes at deltage 25 til hest+2 vogne. Med tilskuer osv. forventes antal
således nok at overstige 50. Bestyrelsen
har foreslået at springbanen + de øvrige baner benyttes i stedet for øen, da man
der lettere kan fordele sig på banerne hvis der bliver for mange. Forsamlings
forbud SKAL overholdes. Vi afventer endelig tilbagemelding fra udvalg med plan
for dagen.
16.08.2020 HTW, udendørs på longebane. OBS kun bruge gamle
bomme.
04.07.2020 Aktivitetsdag. Vi når hvad vi kan, spring tjek
mm. Heidi laver opslag.
Tjek dressurhegn for hvilke der skal skiftes. Byg ny Opstigningsskammel,
og spring- materiale køb, Heidi
05.09.2020 Military
12-13.09.2020 E stævne, Klubmesterskab. Afv. Godkendelse ved
DRF- måske er det ikke muligt? Bettina undersøger
Bettina/Caroline booker stævne og dommere, bestiller
dækkener, medaljer, platter
26.09.2020 eller 25/10 : aktivitetsdag, spring ind
31.10.2020 Ringridning, Halloween og hyggedag. Heidi spørger
Peter/Anette.
12 +13.12 Jule stævne, OBS Dato er rykket af DRF.
Aktiviteter 2021:
13.02.2021 Fastelavn
23.02.2021 Generalforsamling, Signe booker lokale som sidste
år
24-25 April, Stævne ønsket . 2 prio. 10/11 april, Heidi
ligger i stævne kalender
19-20 Juni, Stævne ønsket. 2 prio. 26-27 juni, Heidi ligger i stævne kalender
Der er ønske om at springbanen slåes oftere, Vi hører Peter
om muligheder.
Der er stadig mangler omkring folks oprydning mht.
fjernelsen af klatter. HUSK det nu
Rosetter: Bettina og Caroline tæller hvad der er/ mangler. Heidi
bestiller.
Dressur hegn, Stor bane trænger til udskiftning, vi ser på
det 2021- og skifter dem der er ødelagt 2020.
Autosvar klubmail, Heidi undersøger muligheden.
Løsspring er genstartet, hvis ønsket- kontakt Bettina i
gruppen
Ønske om ”egen træning” med HTW kan stadig arrangeres, hvis
ønsket- kontakt bestyrelsen.
Hygge og aktiviteter for vores junior medlemmer, Gitte har
stået for kvadrille til Englerupstævnet, og vil gerne stå for at der forsat er
aktiviteter for junior medlemmer, sammen med junior udvalg. RIR vil gerne
støtte visse aktiviteter økonomisk. Gitte
står for koordinering
Undervisning: Der er ønske om at Dennis Holst måske kan
starte igen. Der undersøges hvilke muligheder der er. Dennis har krav til 7
ryttere, og kan komme måske 1 gang pr mnd. Søs vil stå for tilmelding og koordinering med
Dennis.
Generelt undervisning: Der skal forsat meldes ud 48 timer
før. Husk det nu
Springundervisning: Tider kontra elevfordeling skal passe
sammen, så vi kan tilgodese flest muligt. Flere ønsker muligvis undervisning
ved Sandra, og når/ hvis det bliver aktuelt må vi se på tidsfordeling igen.
Undervisningen ved Simon er meget ustabilt, og vi må overveje hvordan vi
prioritere tiderne beds mulig da det ikke er hensigtsmæssigt at sige nej til
ryttere ved Sandra- når så den tildelte tid ved Simon alligevel ofte ikke
benyttes. Vi undersøger med Simon / hans ryttere hvad deres behov/ ønske er.
Skilte med hest og sænk fart er sat op ved vejene omkring
Englerup- men allerede efter få dage fik vi besked om at det ikke var tilladt. Skilte
tages ned midlertidigt af Heidi /Martin, og Peter vil undersøge hvordan vi kan
få det godkendt og op igen.
Reklamer på RIR’s Facebook gruppe. Det opleves som generende
at visse reklamer for de samme virksomheder, behandlere og lignende postes og
deles ofte og fylder for meget i vores klubforum. Vi tillader reklamer i
moderat, og ikke generende omfang- og ønsker ikke at være ”reklame søjle” for
de samme tilbagevendende erhvervsdrivende. Dette meldes ud i gruppen, og vi må
se på at stoppe dem der ikke er moderate i hyppigheden af deres opslag, hvis
ikke det ophører efter udmelding
.
Bestyrelsesmøde 11.03.2020
Fremmøde : Bettina, Gitte, Caroline, Signe, Christina
Afbud: Heidi, Bodil
Referent: Christina
Emner:
Aktivitetsdag
Stævne April
Bomme/oprydning generelt
Klubmesterskab
HTW Træning
Aktivitetsdage:
Agenda:
Springbane skal ud
Klatmaling hvor nødvendigt
Militarybane gennemgås søndag af Gitte, Stine og Martin
Heidi og Martin F. laver det utætte vindue i sekretariatet
Dommerhuse skal rengøres
Dressurhegn og sekretariat vaskes ned
(hvis der er tid skal spejle pudses)
Der skal tages billeder af hvor udstyr skal placeres – til
nye laminerede sedler
Inddeling af zoner til spring, HTW og longeringsmateriale
Christina & Signe tager trailere med lørdag d. 21.
Mia har mulighed for at tage trailer med d. 22.
Sekretariat skal ryddes op
Plateau i ridehus skal ryddes op og fejes
Eftersyn af borde og bænkesæt
Klaus og Martin F. bygger en opstigningskasse mere
Klaus og Martin F. bygger et militaryspring til
springbanen
Der skal ryddes op omkring campingvognen
Inge Broms vil gerne have lågen til HTW træning malet.
Hvis der er tid, skal der rives kanter på ridebanerne
Derudover er der drøftet refusion og tilskud til vedligehold
af udendørsbaner og belysning.
Stævne d. 25. & 26. april 2020
Klassestart bliver 7.30 eller kl 8.00
Vedr. eftertilmelding skal Bettina og Caroline til møde d.
16. marts hos Riders Distrikt 4 med DRF
Bomme/oprydning generelt
Der meldes ud på Facebook OG på hjemmeside, så alle kan se
de beskeder der bliver delt.
Der laves laminerede instruktioner for placering af udstyr
med billeder taget på aktivitetsdagen.
Der opstrammes vedr. Pære-opsamling.
Klubmesterskal d. 21. & 22. juni 2020
Der er foreslået Sankt Hans bål hvis Peter godkender
Bettina og Caroline finder forslag til rosetter og medaljer
som bestyrelsen kan tage stilling til
Der bliver lavet en særskilt klasse til New Forest
Foreningen efter aftale med bestyrelsen.
HTW Træning
Bettina laver og står for ny gruppe på Facebook messenger
Planlagt træning slås op i klibbens facebookside på samme vis
som løsspring
Der skal være minimum 6 deltagende pr. gang.
Aftalt til næste møde:
Der skal drøftes pointgivning ti championatliste samt
klubmesterskab
25.05.2020 Konstituerende bestyrelsesmøde efter generalforsamling.
Bestyrelsen har konstitueret sig, med samme personer på posterne som sidste år. Se ovenstående.
Bestyrelsesmøde 15.01.2020
Fremmøde : Bettina, Bodil, Caroline, Signe, Heidi
Afbud: Natasja , Emile Ej mødt
Emner
Generalforsamling
Styr på gaver- Betina fixer Gaver, blomster mm. Dækkener
aftalt, Caroline bestiller.
Gennemgang beretning, forslag, udvalg mm
Kaffe, The og sodavand : Anette har med
Vi laver stemmesedler, og de afgivne stemmer opbevares 1
mnd. efter generalforsamling
Stævner 2020:
Signe og Betina deltager i koordinationsmøde i D4 på mandag 20/1
2020.
Ønsket 2020:
25 og 26 April ( alternativt 18-19 April )
20 og 21 Juni ( alternativt 13 og 14 Juni)
31 okt. B0 Springstævne
5 og 6 Dec. ( alternativt 28 og 29 nov. )
Øvrige aktiviteter 2020, Foreløbig Aktivitetsplan er lagt på
hjemmeside i dag 15/1 2020
Military er 5/9 2020. Vi ved det kolliderer med Store
Hestedag, og overvejer sammen med Terræn udvalg om vi vil kunne afholde trods
det. Det kan give udfordringer med at få nok hjælpere.
Nye medlemmer der skriver til klubmail: Bettina svarer mail,
og oplyser om hjemmeside hvor folk skal sætte sig ind i reglement og vedtægter
Ridehjelm: Bestyrelsen har drøftet brugen af ridehjelm ved
håndtering af hest fra jord, og henstiller til at man husker at bruge sin sunde
fornuft, og sit kendskab til den hest/pony man håndterer. VED ALT HTW SKAL ALLE
PÅ BANEN BÆRE HJELM.
Løsspring skal starte senest kl 9, og man skal nu melde sig ind i
løsspringsgruppen så det er koordineret, og så det optager mindst muligt tid.
Undervisning: Dennis kan ikke længer komme fast- men vil
gerne komme en lørdag ind i mellem, hvis der kan samles ryttere til det. Det er
vi meget åben for i bestyrelsen, og
Inge har kommet med forslag til HTW træningsdage 2020- vi
afventer svar på mandag om vores stævne ønsker godkendes før vi kan svare Inge.
Ønske om ”egen træning” HTW, vi undersøger muligheden, og
melder ud hvad/om det er muligt at tilgodese i tidsplanen for ridehallen.
Bestyrelsesmøde 16.09.2019
Fremmøde: Caroline, Bettina, Signe, Bodil og Heidi
Afbud: Emile, Natasja
Emner:
Distriktsråd møde
11/9 2019.
Bettina og Signe deltog, og hørte em masse om stævner, og
aktiviteter.
Status military stævne:
Resultat ikke kendt endnu. Afventer afregning fra Ingelise.
Tilbygning rytterstue
mm.
Bestyrelsen har takket pænt nej til resten af materialet, og
de tilbudte vinduer fra Winnie, da omfanget af at pille ”det hele” ned hos Winnie,
samt omkostningerne ved transport af vinduerne, ikke ville stå mål med den
udnyttelse RIR kunne få af materialerne.
Vi har modtaget Tømmer tilbud på:
Tilbygning af rytterstue så den udvides til at gå helt til ”enden”
mod gavlen ud mod dressurbanen
Udskiftning af vinduer i rytterstuen til termoruder, så der
er færre sprosser og mindre dug- og bedre udsyn
Bygning af trædæk på venstre side af rytterstuen så
tilskuerplads bliver bedre, og adgang til rytterstue optimeres, samt med
handicapvenlig rampe.
Peter er orienteret og har givet sit samtykke til at vi må
ændre på det eksisterende.
Bodil søger diverse midler til økonomisk hjælp.
Bestyrelsen har vedtaget at vi i første omgang accepterer
tilbud på udskiftning af vinduer samt trædæk, da vi finder den del rimelig og
fornuftig i pris- samt inde for vores økonomiske formåen i RIR- selv hvis ikke
vi får bevilget ekstra økonomiske midler. Udbygning af rytterstuen vil være afhængige
af om vi få midler eller ej. Nærmere
følger om hvornår Tømmer går i gang.
Efter vinduer er skiftet i rytterstuen, vil vi bruge lidt ekstra
midler på at få frisket den lidt op- og undersøger mulighederne for evt. at opsætte
en varmepumpe således at den nemmere vil kunne benyttes, og være mere ”varm og hyggelig
” i hverdagen i vinterhalvåret.
Signe vil undersøge tilskudsreglerne om vi kan få mere i
tilskud til fx El udgifter, og lokaleleje.
RIDEBANER:
Effekten af afretning har været positiv. Dog giver nogle
stadig udtryk for at underlaget er ”ustabilt” i hjørnet ved M på den store bane
udendørs. Heidi kontakter DS ridebaner
igen og får hans vurdering.
Championats Liste:
Nationale Racestævner, og andre hvor man rider for ”Danmark”
ikke RIR kan medtages og er pointgivende på championats listen.
Deltagelse i ”Subaru Cup” sidestilles med B0 runder/
sløjferidning, hvor man får point for gennemført ridt.
Hvis man har deltaget i Subaru Cup 2019, kan man indsende alle sine resultater nu, Senest 8/10
2019- selv om deadline for hvornår stævnet med de indledende runder fandt sted,
måske er overskredet.
BRO afgift
Det er ved tidligere generalforsamling besluttet at ryttere
der deltager i konkurrencer hvor de skal passere Bro- Øresund eller Storebælt- kan
få tilskud fra RIR. Tilskudsbeløbet har
vi for 2019 hævet til 200kr.
Man skal kunne forvise dokumentation på broudgift, bon/ spec.
fra brobizz el. lign. Samt stævnedokumentation
der passer til de kørte datoer.
Man skal sende sin dokumentation samt bank oplysninger til
ringstedrideklub@hotmail.com
Udgifter vedr. året skal indsendes senest 10 januar i efterfølgende
år. Dvs. 2019 udgifter skal være bestyrelsen i hænde på mail senest 10.01.2020
HTW træning
Heidi mailer Inge og hører om status på de nye forhindringer
der skulle bygges.
Træning er stadig populært, og vi har bestem at den
fortætter i vinterhalvår.
Datoer er fastsat til
27/10.2019, søndag, afholdes i ridehus mellem KL. 9.30-12.30
incl opsætning og oprydning
24/11.2019, søndag, afholdes i ridehus mellem KL. 9.30-12.30
incl opsætning og oprydning
19/01.2020, søndag, afholdes i ridehus mellem KL. 9.30-12.30
incl opsætning og oprydning
15/03.2020, søndag, Miljøkursus v. Ejner Møller Andersen i
ridehus mellem 9-15.30 incl oprydning. Der vil ikke være undervisning den dag.
Generalforsamling næste
år vil være 25/2 2020 kl 19
Heidi booker lokale
RID for Dommer
Bettina og Caroline undersøger mulighed for et ”Rid for
dommer” kursus. Pris pr rytter hos dommeren er ca. 250 kr for ca 45 min.
Bettina undersøger med Peter om facilitetspris hvis det skal foregå i ridehus/lukket
bane- da den ”normale” timepris vil gøre det til et ret dyrt arrangement for
den enkelte rytter.
Undervisning Inde sæson
Tiden nærmer sig hvor vi har mere pres på ridehus v.
undervisning mm.
Dennis hver 2. torsdag, holder pause til januar.
Christina, Nicole, Simon og Sandra kontaktes og de skal
oplyse navn på ryttere de hver har fast så vi kan se på tiderne tildelt kontra
antal ryttere.
Bestyrelsesmøde 01.07.2019
Fremmøde: Emilie, Bettina, Signe, Heidi
Afbud: Caroline, Bodil, Natasja
Emner:
Stor Ridebane bund/
Ridehus bund:
Ude Bane: Hul i højre hjørne ved dommertårn er et problem, samt
hul ved hjørnet hvor man rider ind.
Også banen i ridehus trænger til gennemgang før inde
sæson. Bestyrelsen har modtaget flere
henvendelser fra medlemmer der benytter faciliteterne, der stiller spørgsmål
til banernes stand/vedligehold, planering mm.
Bestyrelsen indkalder Peter og Anette til møde, så vi kan
drøfte mulighederne.
Økonomi:
Klubben har en god opsparing, men går også ned i tilskud 2019.
Derfor undersøges projekter, og vi kigger på hvor og hvordan vi kan prioritere
midlerne bedst muligt. Vi har fokus på indtjening til stævner, sponsorater mm.
Ønske Plateau
Ridehal, til tilskuerplads:
Emilie laver Prisoverslag før 1/8 -19. incl. ca timer, så vi
evt. kan søge økonomisk hjælp, sponsorater mm.
Ønske Større
Rytterstue:
Emile følger op, og forsøger at få lagt en plan for afhentning
af vinduer.
Ekstra Springstævne:
Forslag er enten 31.08.19 eller 01.09.19 , vi undersøger
mulighed for at afholde D stævne ( måske E) kun i spring.
Military stævne
24.08.2019
Fordeling af opgaver mm. aftales sammen med udvalget.
Aktivitetsdag
05.10.2019
Spring ind, general oprydning, små reparationer, tømning
sekretariat, rosetter ind i rytterstue, frokost, rep. Vindue i sekretariat, mm.
Resten af barriere i ridehus, der blev ”nød fixet” i foråret,
skal laves færdig- hvis det nås.
Hegn stor dressurbane er på listen til foråret. Rep/mal/nye
brædder hvor de er ødelagt.
Orienteringsridt.
06.10.2019.
Anette og udvalget er tovholdere.
Julestævne
07-08.12.2019:
Dressur Lørdag/Spring Søndag. Gennemsnit max ca 10 starter i
hver dressurklasse.
Klubmesterskab Evaluering
2019/Evt. ændringer til 2020
Out reglerne er rytternes eget ansvar,
Vi syntes at princippet med de ekstra point fungerer
hensigtsmæssigt, og de fastholdes.
Deadline for rettidig betaling af kontingent fastholdes, for
at man kan starte klubmesterskab.
Tanker til 2020:
Mindst 4 startende i hver klasse for at den gennemføres.
Hvis stævnet på dagen aflyses af dommer pga. fx lyn, refunderes
startgebyr ikke. Klasser vil - hvis muligt, gennemføres i ridehus
Skærpede udelukkes kriterier RIR Klubmesterskab:
Resultater fra Race stævner skal tælles med, sammen med
øvrige resultater i forhold til alm. Out regler. Bettina hører D4 ad om det er ok.
I klubmesterskab spring, vil højdetillæg i omspring for de
fejlfrie ryttere være 5 cm. Ikke 10. Dog er det som altid i sidste ende dommer
og banebygger der kan vurdere at forhold på springbanen betyder, at oprindelige
højder bibeholdes.
Stævner 2020
Søgt:
1 prio: 2.prio:
25-26.04.2020 18-19.04.2020
20-21.06.2020 13-14.06.2020
05-06.12.2020 28-29.11.2020
Bestyrelsesmøde
13.05.2019
Fremmødt:
Bettina, Heidi, Signe, Emilie, Bodil, Caroline
Afbud: Natasja
Klubmesterstævne
15-16 Juni:
Hjælpere, Bettina sørger for hjælperlisten mm.
Sammen emd Caroline og Emilie.
Blomster til lille bane skal skaffes før
stævne, Heidi finder enten sponsor eller køber lidt.
Dækkener er sponseret af Land og Fritid. Caroline
kører ud med dem til broderi, hulkort er købt.
Rosetter er bestilt, og planketter og medaljer
har vi klar.
Gaver dommere, Gitte sponsere til 8 dommere
J
Sponsorgaver, Det er svært at skaffe, og
niveauet tilpasses til hvad vi kan skaffe.
Bestyrelsen mødes fredag d. 14 kl 16 og gør
klar. Stævneudvalg tager sig af det de plejer.
Klubben låner Bettinas trådløse internet under
stævnet.
Heidi opsiger fullrate da det er for lidt data
til vi kan bruge det ved stævner, og løsningen med at låne Bettinas fungere pt.
fint.
Banebygger kommer kl 8.30 lørdag d. 15. Stævnet
starter kl 10. ( banegennemgang 9.45 )
Signe tjekker medlemskab på deltagere i
klubmesterskab, når hun får startliste fra Bettina.
Rytterstue
, vi har fået lov at pille nogle vinduer ned der kan genbruges fra et
sted i Sorø. Emilie står for planlægning.
Herpesvirus
i omløb:
Almindelig omtanke tilrådes, og bestyrelsen
følger anbefalinger fra DRF og lokale dyrlæger.
Militarystævne,
sponorpræmier er- hvis de kan skaffes, primært forbeholdt
klassevindere, ikke diciplinvindere. Dyrlægehonorar
er sponseret af dyrlægen- hvilket vi er rigtig glade for. Øvrige omkostninger skal vi forsøge at holde
på et fornuftigt niveau, da military er et sjovt, men også dyrt stævne der har
givet underskud de sidste år.
Klubmail svares primært af Betina, alt vedr
medlemmer tager Signe sig af.
Signe køber hyndeboks til opbevaring på
springbanen
Heidi bestiller resterende 32 bomholdere til
springbane
Emilie står for bygning af opstigningsskammel
til udendørs banerne, snarrest muligt.
Spring
om onsdagen
: Springtid er ikke udvidet, men delt på to
undervisere. Det er besluttet i bestyrelsen at ved aflysning pga syg springtræner-
ændres der ikke i udmeldning på facebook hvis de annoncerede rytter ønsker at
bibeholde deres tider. Så benyttes banen som planlagt. Hvis tidsrum for hvornår
banen benyttes ændres, meldes det ud. Der er i udesæson rig mulighed for at
benytte springbanen øvrige dage, og i indesæson er lørdag også en mulighed.
Dressur
undervisning
: Der gøres opmærksom på at banen er åben
mens der undervises. Øvrige ryttere udviser hensyn- men må gerne ride på banen.
Inge
Broms/ HTW træning
,
ønske om Ejner Møller kommer og underviser en dag, imødekommes, men en
lørdag eller søndag i september foretrækkes, så det kan være udendørs, for at
mindske gener for andre ryttere da ridehus ellers ville skulle lukkes. Det vil
foregå i to hold af 8 deltagere, og være fra 10-14.30. Der vil være med bindende
tilmeldning med betaling, 200 kr pr næse plus facilitetsbrug. Og der skal være
16 tilmeldte. Sandwich mm. er ikke inkluderet. Prisen er bestemt ud fra at
dække omkostningerne til underviser, og faciliteter. Ejner Møller træner bla. Politiheste.
Alm. HTW træning: træning skal indeholde plads til deltagere der gerne vil ”trækker til fods”, ikke kun for ryttere. Bestyrelsen har ved godkendelse af HTW træning,
netop lagt vægt på at det er en aktivitet hvor alle kan deltage.
HTW må kun bruge de gamle bomme. Vi sørger for
de er ude før næste træning , Bettina tjekker hvornår. Bør være 6 juni. Andre
bomme må ikke benyttes.
Bettina hører Inge om hvordan projekt med at
bygge nye forhindringer skrider frem, og melder ovensående info tilbage til
Inge.
Aktivitetsdag
efterår, bliver 5 okt. 2019. sæt kryds i kalender
.
Møder
D4/ stævneplanlægning
, Bettina holder øje med dato og
vi forsørger at deltage med 2 fra bestyrelsen.
Sladder:
Alle opfordres til at sende mail til bestyrelsen ved spørgsmål eller
ønsker, og i øvrigt medvirke til at bibeholde en god stemning og ikke sladre om
hinanden og andre.
Facilitetsbrug
:
Når man skridter for og af, skridter man primært på hovslag- enkelvis.
Venstre mod venstre gælder dog stadigvæk ALTID. Også selv om man skridter
af. facitetsreglement opdateres så det
fremgår tydeligt, og ikke skaber misforståelser.
Konstituerende Bestyrelsesmøde 11.03.2019
Fremmødt: Bettina, Signe, Bodil, Caroline, Emilie, Heidi
Afbud: Natasja
Konstituering Bestyrelsen.
Formand: Bettina
Fabricius Larsen
Næstformand: Bodil Hansen
Kasser: Signe
Kure Aspelin
Sekretær: Heidi
kirkegaard
Bestyrelsesmedlem: Caroline
Nielsen
Suppleant: Natasja
Osbeck Hansen
Suppleant: Emilie
Olsen
Bestyrelsen har drøftet:
Nye i bestyrelsen skal lave kort intro om dem selv til
Rytterpost, sendes til Heidi senest torsdag aften.
Heidi sender til Ingelise fredag: Regnskab, referat,
beretning, konstituering, aktivitetsplan 2019.
Forventningsafstemning til bestyrelsesarbejdet i RIR:
Alle ønsker at bidrage til god stemning og klubånd, formidling
og god tone er vigtig, også åbenhed og retfærdighed. Bestyrelsen modtager meget
gerne mails med ris og ros, og ideer til ændring så vi kan forholde os konkret
til de enkelte forslag. Vi opfordrer
alle til at benytte klubbens fælles mail til henvendelser.
Aftale om udmeldinger og udtalelser på bestyrelsens vegne
sker efter fælles samtykke i bestyrelsen.
Medlemskab og Faciliteter i RIR:
Alle der benytter faciliteterne i RIR skal være medlem af
RIR samt betale for facilitetsbrug. Facilitetskort kan følge hest eller rytter,
Se hjemmeside.
Bank fuldmagt:
Bettina og Heidi får adgang til at se bank ind og
udbetalinger. Signe sørger for dokumenter mm. til banken.
Mobïlpay til betaling af facilitetsbrug overvejes, men gebyr
samt risiko for man ikke ved hvem der har betalt, gør at beslutning ikke er
truffet endnu.
Repræsentantskabsmøde 6/4 kl 10-16 på Comwell Korsør, tilmelding
senest 25.3.19
Bestyrelsen undersøger mulighed for om nogen fra bestyrelsen
kan deltage.
Aktivitetskalender:
Aktivitetsdag dato- før stævne 13-14 april.
Dressur afholdes uden for, spring kan holdes inde i ridehus
HVIS banen ikke når at blive klar.
Aktivitetsdag bliver 30+31 Marts.
Opgaver på aktivitetsdag:
Spring ud ( hvis vejret er til spring ude)
-
Bomme gennemgås for fejl og manglende maling
-
Hvilke spring skal repareres?
-
Vaskes kanter på ridebaner
-
Maling af barriere ridehus
-
Stor ridebane måles op og afmærkes til
bogstavers placering.
Bettina hører Gitte med bogstaver,
Bettina hører Anette om maling til hegn
+barriere
Heidi bestilling af sikkerheds bomholdere
15-20 stk. + 10 alm.
Bettina laver opslag med tilmelding
Caroline tjekker om store bogstaver
mangler
Emile tjekker efter børster, algerens,
spande
Emile tager målebånd/ murre snor med
Heidi tjekker gas og grill
-
Rive kanter og tage ukrudt
-
Maling af hegn om longeringsbane
-
Tag sekretariat sikres mod nedstyrtning- og
planlægning af reparation. Byggeudvalg finder plan
-
Vindue dommertårn stor bane er punkteret.
Emilie måler vindue og vi ser om vi kan
skaffe nyt vindue
-
Frokost- Heidi og Martin, både lørdag og søndag
Bestyrelsen mødes 18.03.19 kl 17 til kig på materialer
Kommende stævner:
Stævneudvalg har styr på planlægning, siger til hvis de
mangler hænder i bestyrelsen.
Opdateret sponsorliste til hjemmeside kommer fra Bettina på
mail til Heidi
Metode B12 bruges til klubmesterskab spring
Klubmesterskab, pointgivning Skema- Bettina / Heidi Excel
Klubmesterskab, præmier:
1+2 runde i dressur og spring tæller ikke som selvstændige
klasser. Heller ikke med point på championats liste. Kun vindere og placeringer i den endelige
klubmester spring og dressur modtager rosetter, præmier osv.
Equipe viser ikke det endelige klubmester resultat, da det
ikke tager hensyn til eksta point for sværhedsgrad mm.
Projekter 2019
Økonomi. Hvad kan vi bruge? Bestyrelsen overvejer prioritering.
Nye tilskudsregler gør at vores lokaletilskud begrænses
væsentligt, til ca. halvdelen af hvad vi plejer at få.
Tilskuerområde, Rytterstue osv. overvejes.
Anskaffelser:
Hulkort med logo til brodering ca 1200 kr. Bettina bestiller
HWT materiale ønske fra Inge B. udgør 10.500 kr. her i
indgår 6000 kr til plasticbomme. Bestyrelsen svarer direkte til Inge efter dagens møde.
Indkomne spørgsmål til bestyrelsen:
DRF D4 Distrikts Bestyrelses arbejde. Hvad går det ud på og
hvordan er RIR repræsenteret. Bettina undersøger med D4
Oplysning/ændring vedr. Undervisning v. Dennis Holst:
Alt tilmelding er bindende og skal betales af bestiller. Man
kan sælge sin tid- men oprindelig bestiller hæfter, hvis den man har solgt til
udebliver uden betaling.
Spørgsmål om manglende harvning af baner. Bettina taler med
Peter.
Referat godkendt 11.03 2019 af bestyrelsen
Referat
bestyrelsesmøde 15.01.2019
Fremmøde:
Bettina, Amanda, Signe, Sarah, Heidi K.
Afbud:
Jonathan, Heidi F.
Bestyrelsen har drøftet:
Vedr. Generalforsamling
25.02.19
Lavet Dagsorden.
Hvem vil bage kage? Sarah laver opslag på facebook før
25.02.19
Pokaler der skal indleveres. Chrisina E. x 2, Caroline,
Junno x 3, Sabina, Team Skellerød
Sarah har lavet facebook opslag om aflevering.
2019 Uddeles 8 pokaler. Liste udarbejdet.
Regnskab 2018: Signe har fremlagt regnskab og bestyrelsen
har skrevet under.
Springtider:
Springtider meldes ud senest 48 timer før.
Hvis springundervisning aflyses af underviser, inden for de
48 timer, kan de meldte springtider bibeholdes af rytterne.
Kontrakt med Anette
og Peter.
Kontrakten er genforhandlet og underskrevet. løbetid er
forlænget til 5 år.
Referat
Bestyrelsesmøde 26.11.2018
Deltagelse:
Bettina, Signe Jonathan og Heidi K.
Afbud: Sara,
Amanda, Heidi F.
Referent: Heidi
Kirkegaard
Bestyrelsen
har drøftet:
UNDERVISNING PÅ
ENGLERUP
Undervisningstider om vinteren er som hvert år et stort emne.
Bestyrelsen har fastsat ny fordeling af tiderne – Ikke udvidet dem. Bestyrelsen
anser udbud af undervisere som relevant og varieret. Desuden er der enighed om
vigtigheden af at kunne fastholde og tilbyde undervisning af uddannet
underviser som Dennis Holst.
Uorganiseret
undervisning, dvs. alt andet end nedenstående tidsrum, skal foregå ude fra
barrieren og med headset. Denne form for undervisning skal ikke slås op som
undervisning, og det er underviserens ansvar, at flytte sig fra banen og ud på
barrieren så snart 1 anden rytter befinder sig på banen. Øvrige ryttere
skal ikke yde anden hensyn end ved helt alm. ridning.
Organiseret
undervisning foregår på nedenstående tidspunkter, underviserne kan ikke overdrage
tiderne til hinanden. Det er tilladt for andre at ride mens der undervises, men
med hensyn til den der undervises.
Underviseren
skal skrive fuldt navn på eleverne ud for tidspunkterne når de slås op.
Alle
spørgsmål vedr. undervisningens placering, undren over noget vedr. undervisning
bedes rettet til bestyrelsen på Mail.
Det er
bestyrelsen, der kan give tilladelse til ekstraordinær undervisning eller
flytning af tider.
Christina Ebbesen – dressur :
Tirsdag
15.30 – 20.00
Søndag 14.00
– 16.00
Nicole Johnsen – dressur:
Mandag:
16.30 – 19.30
Søndag:
16.00 – 19.00
Mandagen kan
ikke bookes efter 19.30 selvom der ikke er booket spring.
Dennis Holst – dressur:
Torsdag
(hver 2. uge) 13.00 – 20.15
Simon Thalund – Spring:
Onsdag 16.00
- ?? (tiderne udmeldes senest 48 timer før)
Undervisningen
bliver annonceret på vores facebookside, og senest 48 timer før, og også
aflysninger skal meldes offentligt ud på Facebook.
Optakt til Generalforsamling 2019:
Dato er 25/2
2019 om muligt. Sara booker anlægspavillon.
Vi skal have
indkaldt pokaler, lavet skriv til rytterpost, sørge for dækkener, pokaler,
medaljer mm.
Signe er på
valg og ønsker genvalg.
Jonathan og Sara
er på valg, og ønsker ikke genvalg. Så nye 2 bestyrelsesmedlemmer skal findes.
+ 2 Suppleanter
Evt. Ønske
om Projekter i 2019, er bla. udvidelse af rytterstue, reparation af tag på
sekretariat, nyt vindue i dommertårn ( det er punkteret) Måske skal vi lave et
”Byggeudvalg” hvis vi kan finde villige personer ?
Stævne/
sponsor udvalg: Mangler folk, både til praktiske og mere administrative opgaver
omkring stævnesystem mm. Heidi K. kan sættes ind i stævnesystemer som backup
til Bettina, men vi håber flere melder sig på.
Bestyrelsen
forventer at indstille til at Medlemspris bibeholdes 2019.
Klubmesterskab 2019:
Bestyrelsen
har valgt at ændre reglerne således at man som:
NYT MEDLEM i
året skal være indmeldt og have betalt medlemskab senest 1/3 for at kunne
deltage.
EKSITERENDE
MEDLEM skal have betalt sit årskontingent rettidigt dvs. FØR 31.01 for at kunne
deltage.
Vi har
desværre oplevet en kedelig tendens til at der ”spekuleres” i indmeldelser og
betaling af medlemskab, og ønsker desuden ikke vores klubmesterskab skal indtages
af ryttere der ellers ingen tilknytning har til RIR men blot melder sig ind
lige før stævnet for at kunne deltage. Ligeledes fastholdes det, at man for at
kunne deltage i klubmesterskab for RIR, skal deltage i stævner som RIR Rytter-hvor
muligt.
Indkommende forslag til bestyrelsen.
HTW træning i RIR/ v. Inge Broms (
Horse
Team Work og består bl.a. af miljø og parkour)
Forslag
består i træning hver anden torsdag, modsat Undervisning v. Dennis.
Bestyrelsen
mener at aktiviteten er god og også for bredden, men ikke mulig i det ønskede
tidsrum
Mail sendt
til Inge, med forslag om en forsøgsperiode, for at se hvilke antal
tilslutninger der vil være.
Tidsrummet
vil være søndag kl. 8-10 EN søndag pr måned i Dec, jan + feb.
Hvis Inge
ønsker at gå videre med dette, meldes der ud fra Bestyrelsen.
Indendørs military træning / v. Mia
Hastrup
Mia Hastrup
har minimumsantal på 15 betalende ryttere, og bestyrelsen vurdere at det ikke
bliver denne indendørssæson. Måske næste år, hvis der kan opnås nok tilslutning
med bindende tilmelding.
Diverse:
Championats liste:
Christina Ebbesen har valgt at trække
sig, Bettina fører 2018 færdig.
Mobilpay:
Signe går videre med
oprettelse. I Bod til stævne kan det
benyttes via Signes nr.
Adgang Bank:
Signe fremskaffer blanketter så
Bettina og Heidi K kan få adgang som backup
Indkøb:
Jonathan køber 15-20 nye sikkerheds
bomholdere til spring. Bemærk de er ret
dyre og skal passes godt på ved springning. Heidi bestiller røde og hvide
laminat skilte til markering af retning på spring+ tykke elastikker.
Military 2019:
Dato fastsat til 24/8 2019. Sæt kryds
i kalender. Banket er fjernet fra vores
springbane og derved kan springbanen benyttes til militarystævnet i stedet for
marken. Der forventes at skulle bygges 2 nye spring på terrænbanen 2019. Jonathan forbliver i militaryudvalg 2019
Kontrakt med Peter og Anette 2019:
Bestyrelsen vil gå i dialog med Peter
om løbetid da den pt tegnes for et år ad gangen. Bestyrelsen har flere ideer til lidt større
udvidelser og istandsættelser (bla. rytterstue) og tænker derfor at en længere
løbetid ville være optimalt. Heidi kontakter Peter og Anette.
Økonomi:
Signe meddeler at Klubben nu har
fået udbetalt deres tilgodehavende fra Ringstedkommune i form af manglende
tilskud fra tidligere.
Næste bestyrelsesmøde forventes
afholdt: 15.01.2019 kl. 19
Bestyrelsesmøde d. 14/9.2017.
Bestyrelsen - Signe, Heidi, Line, Jonathan, Caroline og Sara
var tilstede.
Nye i stævneudvalget
Christina Ebbesen træder fra d. 1/1 2018 ud af stævneudvalget, derfor skærer vi
ned til kun 3 stævner i 2018. Der er ansøgt om d. 21-22. april, 16-17. juni og
1-2. december.
Heidi og Caroline vil i fællesskab overtage Christinas plads i stævneudvalget
og høre Mia ad om hun også vil være med. De vil følge Christina i hendes
planlægning af julestævnet, for at lære hvorledes det gøres.
Sara søger stævnerne for 2018 i distriktet.
Undervisning i
ridehuset i indendørssæsonen
Dennis Holst kommer kun hver 2. uge og underviser til 19.30.
Nicole Johnsen underviser mandag fra 18.00-19.30, hvorved muligheden for at
springe mandag er fra 19.30.
Så nu er det sådan, at der er undervisning mandag, tirsdag og torsdag til
19.30, vi håber at det på denne måde bliver nemmere at holde styr på.
Løsspring er onsdag efter ridebanespringning og fortsætter ellers som før.
Springning om lørdagen er til 13.00.
Alt dette er rettet i reglementet.
Aktiviteter i klubben
Aktivitetsdagen bliver d. 8 oktober - vi mødes kl. 10.00 foran ridehuset.
De sidste spring skal tages ind, ridehuset fejes for støv, spejlene skal
pudses, der skal skubbes hovslag og generelt almindelig oprydning.
Som hjælpermad fyrer vi op i grillen og laver pølser og brød.
Orienteringsridtet bliver afholdt d. 1. oktober kl. 10.00 -
dette står Anette og Marlene for.
Julehygge bliver d. 14. december i Rytterstuen - dette står
Anette for.
Datoerne for aktiviteterne gives videre til Rytterposten, så
det bliver også skrevet deri.
Springmateriale
Vi skal generelt blive bedre til at passe på vores springmateriale,
specielt bommene som desværre ikke altid bliver samlet op og derfor ligger om
rådner på det våde græs. Der har været snak om at Trines mand og Rene måske
kunne bygge en vogn til bommene, så det blev nemmere. Dette synes bestyrelsen
er en rigtig god ide, da det bliver nemmere at opbevare bommene.
Vi har også besluttet at købe 30 nye bomme, som kan ligge og ’dampe’ af over
vinteren, så de kan males til foråret og 20 nye sikkerhedsholdere. Bommene kan
købes i byggecenter - Jonathan undersøger dette.
Generalforsamling 2018
Generalforsamlingen for 2018 bliver holdt d. 27. februar og Sara står for
at få booket lokalet.
Bestyrelsesmøde den 6/3-2017.
Årets første bestyrelsesmøde - 3 nye bestyrelsesmedlemmer
- ny bestyrelse konstitueret.
Bestyrelsen har drøftet:
Aktivitetsdag d. 8-9
april
Der skal sørges for mad, kaffe, kage og drikkelse.
-
Bøffer og pølser på grill
-
Nogle skal bage kage
Bestyrelsen vil mødes inden og skabe overblik over hvad der
skal gøres.
Umiddelbart er planen:
-
Bomme skal opfriskes - vi skal have købt maling
-
Gardiner i skurvogn
-
Toiletter
-
Feje barriere
-
Samle sten
Hvad skal klubbens økonomiske
overskud bruges på?
Vi mangler springstøtter og sikkerhedsholdere og købe nogle nye, efter aktivitetsdagen
får vi skabt et overblik.
Førstehjælpskasse til ridehuset
Ny trillebør, så der både er en udenfor og indenfor, samt
lorte-opsamlere til hver bane.
Vi vil i år prøve at give ’brotilskud’ til ryttere i
klubben, som krydser enten Store Bælt eller Øresund for at deltage i stævner.
Vi vil til næste år revidere tiltaget.
Tilskuddet består af 100 kr. Det skal søges og man skal kunne vise kvittering
for overfarten.
En gasgrill, så boden til stævner kan sælge f.eks. burgere,
da dette gav et godt overskud sidste år, hvor det blev prøvet.
Reglementsændring
ift. klubmesterskab.
Det blev på generalforsamlingen taget op, at klubmesterskabet i klubbens
officielle reglement står til at være et senior og junior mesterskab, så for at
undgå misforståelser er dette blevet ændret til pony og hest.
Ny springdag
På generalforsamlingen blev det diskuteret, hvorledes man kunne rykke
springdagen fra mandag til onsdag. Det har bestyrelsen valgt at gøre
springningen nu ser således ud:
-
Mandag fra 19-21
-
Onsdag spring hele dagen - løsspring fra 20-22
-
Lørdag har fri spring hele dagen - løsspring fra 9-11
Ydermere skal man nu melde springning minimum 48 timer før i
stedet for 24 timer.
Klubbens MobilePay
Bestyrelsen vil prøve at få MobilePay op og køre, så dette kan benytte som
betalingsmiddel for brug af ridehuset og i boden til stævner.
Ridehuset
I vinterperioden skal undervisere minimum have 4
ryttere - bestyrelsen tager beslutning om hvem til den tid.
Ydermere opfordrer bestyrelsen alle til at skridte af udenfor, hvis muligt, når
der er trængsel i ridehuset.
Bestyrelsesmøde den 10/1-2017.
Vi fik aftalt omkring hjælperfest, hvor vi skulle købe mad, samt hvor mange der var tilmeldte. Maden køber vi hos Mariannes smørrebrød --> Christina bestiller dette, og mia henter det.
Vi fik talt generalforsamlingen igennem, samt hvem der bliver og hvem der ikke bliver. Dækner til championatsvinderne er sponsoreret af Land og fritid, og skal broderes på.
Vi fik desuden talt regnskabet igennem, og der ses et fint overskud fra alle vores stævner, hvilket er rigtig dejligt 🤩
Bestyrelsesmøde den 19/5-2016.
Baneplaner
à
der er indkøbt ny baneplaner til rideklubben, som bliver brugt flittigt. Vi
skal huske at der skal fjernes lort fra alle baner. Der står trillebør og grev
til dette.
Lines far vil prøve at få sat noget op, med noget tryk på
bluser mm. Med RIR logo.
Mia bestiller rosetter til næste stævne.
Military à
Budget fremover vil blive max 15.000 kr. Der skal desuden når der er købt noget
ind, skal alle boner afleveres samlet.
Ting der mangler at blive lavet efter aktivitetsdagen à der skal sættes
gardiner op, tv skal sættes op.
Vores sidste stævne den 30. April og 1. Maj blev rost rigtig
meget både fra dommere og deltagere til stævnet. Den nye skurvogn fungerede
rigtig godt som sekretariat og dommervogn.
Undervisning à
Mandag à
springundervisning
Tirsdag à
Nicole Johnsen, Christina Ebbesen, (Mia og Christina taler sammen om tider)
Onsdag à
Dennis Holst, den 1. Onsdag i måneden, tilmelding er bindende, pris 300-400 kr.
Det koster 100 kr. For ikke medlemmer udover.
Klubmodul à
Pernille De Vos vil gerne kigge på det. Det omhandler at vi får ny hjemmeside,
hvor medlemskab kan betales fremover, samt hvis der er arrangementer i klubben.
Fascilitets kort 2017, træder i kraft den 1/1-2017à ændringer, så det blev
lidt nemmere at forstå og sætte sig ind i.
Ryttere over 18 år:
Pony/heste kort à
250 kr.
Rytterkort à
300 kr.
Under 18 år:
Pony/heste kort kort à
150 kr.
Rytterkort à
250 kr.
Bestyrelsesmøde den 7/4-16
Baneplaner:
Pernille har undersøgt et tilbud, og hvis ikke hun høre fra
dem, bestiller vi den som Christina har set i Herning.
Aktivitetsdag:
Hvad skal laves à
- Hegn op på stor og lille dressurbane (gøres evt. fredag
den 15/4-16)
- Skurvogn laves
- Spring sættes op
- general oprydning
- springhegn laves
- barriere i ridehus fejes.
- Toiletter i ridehus ordnes
- samles sten på opvarmningsbane + andre baner.
Mia køber maling + andet.
Sodavand/kaffe à boden
Kage à
Pernilles Mor, Heidi
Mad à
Rugbrød/pålæg à
købes på selve dagen, evt Anette kunne gøre det.
Åbning af bane den
24/4-16 kl. 17.00:
- Pølser/brød/ketchup mm à skal købes ind.
- Brian griller.
- Kage à
Pernille, Heidi
- Evt. Lisbet kunne komme og give opvisning à Christina spørger.
Stævne den 30
april – 1 maj:
- hjælpere à
laves på facebook
- sponsorpræmier à
Pernille laver gruppe på facebook.
- klubmesterskabs dækner à
Line snakker med dyrenes Eldorado
- obs at ryttere der varmer op til spring gør det på dressurbanerne,
dem der springer er på opvarmning til spring.
Stævne juni:
- klasser à
- Tanteklasse
- LD1+LD2 pony med trækker
- Holdcup evt. spørge merethe
- trækkerklasse i spring + andet.
Bestryelsesmøde den 7/2-16:
tilstede: Mia, Susanne C, Susanne P, Heidi, Christina.
Generalforsamling 2016, fik vi aftalt ang. hvem der ønsker at fortsætte i bestyrelsen, så vi ved hvor mange nye vi skal bruge. Birgit og Heidi vil bage kage. Vi fik talt om, hvem der skal modtage pokaler og blomster.
Aktivitetsdag: Det bliver den 16 april kl. 10.00, og så vil vi den 24. april holde åbning af den store nye dressurbane kl. 17.00, hvor der vil være pølser, brød og sodavand til alle. Dette er gratis.
Stævner: det første stævne vi har er den 30/4 - 1/5-2016 hvor vi afholder klubmesterskab i spring og dressur samt almindelige klasser.
Championatsliste: Vi har lavet lidt ændringer i championatslisten, som snart vil være at finde på klubbens hjemmeside. indsending af resultater, vil stadig foregå på samme måde.
Mobilepay: Kasseren vil kigge på mobilepay, og se hvad vi kan gøre, for at det kommer op at køre igen.
Børneattester: skal indhentes på alle der underviser i klubben, dette skal gøres hurtigst muligt.
Den nye dressurbane: vi vil gerne reklamerer med den nye baner bl.a. på facebook, aviser mm. for at folk får af vide at der er lavet ny bund, muligvis giver dette flere starter til stævner.
Næste møde aftales efter generalforsamlingen.
Bestyrelsesmøde i RIR 16/11-2016:
Vi aftalte i bestyrelsen ang. kommende julestævne, og at vi vil prøve den nye måde med hjælperplan, hvor vi lægger den på facebook, og så skal folk selv plotte sig ind de steder de vil hjælpe.
Generalforsamling 2016, vil vi ansøge om dato og lokale den 24/2-2016.
Vi har muligvis fået fat i en skurvogn mere, som kan benyttes som bod/kiosk, nu den anden er blevet flyttet på springbanen til sekretariat.
Den skurvogn som er flyttet på springbanen, skal sættes i stand til næste aktivitetsdag.
Bestyrelsesmøde i RIR 5.
oktober 2015
1: Årshjul
Vi har besluttet at mødes i bestyrelsen hver den første
mandag i ulige måneder. Møderne bliver holdt på møllen og at Anette og Peter
vil have en halv time, i starten af alle møderne.
Mødedatoer for 2016:
4. januar
7. marts
2. maj
5. september
7. november
3: Baneregler
Vi skal have lavet et banereglement til hver bane, vi får
lavet et skilt til hver bane hos skiltedamen.
4: Aktivitetsdag
•
Pudse spejle
•
Muren skal splittes ad og i fyret
•
Springnene skal ind
•
Springene skal sættes på plastikpaller i
udeboksene
•
Rydde op bag barrieren
•
Dressurbanen ind i tørvejr
5: Springudvalg
Mia og Susanne C er med i dette nye udvalg
6: Skilte
Der indhentes tilbud på numre til springbanen og bogstaver
til dressurbanen. Susanne C indhenter tilbud
7: Budgetter
Susanne P ønsker, som kasser, at de forskellige udvalg i RIR
forelægger et budget for hvad der skal bruges i løbet af kommende år
8: Legater/fonde
vi skal have fat i Bo om hvor langt han er ifht. at søge
legater. Susanne C kontakter Bo vedr. dette
Ønsker:
1.
Computere
2.
nyt dressurhegn lille bane
3.
hegn til springbanen
9: outregler
Vi skal ha styr på reglerne og ha tjekket op på et par
ryttere der er lidt tvivl om. Christina tjekker op på dette
10: championatsliste
Vi skal ha ændret på point til næste års championatsliste.
11: Springunderviser
Der er en underviser, Tanja Seierø, der har meldt at hun
gerne vil undervise. Vi forespørger på
FB om der er interesse og så giver vi lov til springundervisning hver anden
torsdag. Modsatte uge vil der være mulighed for selvspring.
12: Rosetter
Der bliver bestilt rosetter til hele næste år. Mia bestiller
13: hjælperliste til stævner
Mia vil gerne stadig stå for den. Vi prøver en lidt anden
tilgang hvor medlemmer selv kan melde ind hvad klasser de vil hjælpe i
14: hjælperfest
Vi evaluere festen den 3. oktober. Det var et vellykket
arrengement og vi ønsker at gøre det igen næste år. Måske med noget andet mad
eller lignende
Referat fra bestyrelsesmøde d. 27/4-15:
Vi har nu fået aftalt og planlagt regler for klubmesterskabet i dressur og spring 2015, og de kan læses under klubmesterskab på hjemmesiden.
Vi fik kort snakket om vores næste stævne, som er juni stævnet d. 13-14. juni, hvor vi kort fik snakket om hjælperliste, rosetter, sponsorpræmier samt dommere, og vi aftalte at vi skal finde ud af noget ang. hvor sekretariat skal være, samt at dommere skal have noget mere afskærmet i spring de kan sidde ved, så ikke alle bare kan gå hen og snakke til dem. Vi er i gang med, at finde ud af noget skurvogn eller noget i den stil, der fast kan stå på springbanen, så det også kan bruges fast som sekretariat.
Klubben vil meget gerne købe ny computer, da den nuværende er ved at være godt slidt ned, og det kræver meget for computeren, at skulle køre det der stævneprogram fra DRF, så vi er blevet enige om, at skulle finde en ny.
Vi snakkede kort om dressurbanerne, og hvad vi gør med dem. Vi har aftalt at hente flere tilbud ind, inden vi gør noget som helst andet.
Vi har desuden aftalt at vi skal have købt flere spring ind, så vi har nok til militarystævnet, så vi ikke skal ud og låne spring forskellige steder. Hvor mange vi skal bruge er vi i gang med at undersøge, så vi nøjagtig ved hvor meget vi skal købe ind.
Som et nyt tiltag til evt. nye stævner, har vi snakket lidt om, at afholde nogle klasser om fredagen, så vi på den måde kan få flere penge ind i klubben. Vi ved endnu ikke hvornår dette skal begynde at foregå, men vi arbejder videre med tanken om dette.
Så er klubben ved at arbejde på at få ny hjemmeside, i samarbejde med noget der hedder klubmodul, hvor man bl.a. kan betale for klubmedlemsskab, arrangementer i klubben osv. Det vil gøre det nemmer for både klubben og for medlemmerne. Når dette går i luften, skal vi nok fortælle mere om det til jer.
Til slut aftale vi et nyt møde, som skal omhandle EDB systemet i klubben, så alle i bestyrelsen, har styr på hvordan systemet virker i forhold til at sætte DRF live op, og få dette på fladskærmen.
Referat fra bestyrelsesmøde d. 24/3-15:
Så fikd en nye bestyrelse afholdt møde og fik konstitueret sig, som ses længere oppe. Vi fik aftalt nærmere omkring hvem der i bestyrelsen står for hvad, samt om der er styr på alt til kommende stævne og aktivitetsdag. Mia og Birgit vil tjekke op på om vi mangler bomme, maling. Og susanne C og Birgit vil bage kage til aktivitetsdagen. Vi fik aftalt at vi afholder hjælperfest for alle hjælpere ved årets stævner, nærmere med hensyn til dato kommer snere på hjemmesiden. det bliver en sommerfest. Så har vi i bestyrelsen snakket om, at få klubmodul ind over, så vi kan få lavet ny hjemmeside, samt med online indmeldelse. Vi vil starte med at have et møde med klubmodul for at få mere afvide. Vi fik til slut aftalt ville ønsker klubben har til fondsudvalget, så de har noget at arbejde ud fra.
Referat fra bestyrelsesmøde d. 27/1-15:
Vi havde følgende op til
overvejelser til dette bestyrelsesmøde:
Fastelavn 2015 d. 22/2-15:
<!--[if !supportLists]-->
-
<!--[endif]-->
Christina ville
sørge for at få snakket med Anette om denne dag.
Generalforsamling 2015 d.
26/2-15:
<!--[if !supportLists]-->
-
<!--[endif]-->
Her aftlate vi
hvem der skulle bage kage til denne aften, hvor det skulle afholdes henne, samt
hvem der ikke ønskede at fortsætte i bestyrelsen igen, samt hvem der så kunne
være en mulighed for at komme ind i bestyrelsen.
<!--[if !supportLists]-->
-
<!--[endif]-->
Christina vil stå
for at samle alle pokaler ind til denne aften.
Militarystævne 2015:
<!--[if !supportLists]-->
-
<!--[endif]-->
Selvom Arne og
Mari ikke længere kan være med til at hjælpe med militarystævne, er bestyrelsen
fast besluttet på at dette stævne stadig skal op at køre. Så vi prøver og
glæder os til stævnet.
Stævner 2015:
<!--[if !supportLists]-->
-
<!--[endif]-->
vi fik planlagt
stævner 2015 og fik lagt de forskellige datoer ind.
Startende medlemmer til
stævner:
<!--[if !supportLists]-->
-
<!--[endif]-->
vi snakkede lidt
om, hvad vi kunne gøre for at få flere til at hjælpe, samt hvad vi kunne gøre
som tak for dem der hjælper.
<!--[if !supportLists]-->
-
<!--[endif]-->
Evt. noget med at
dem der hjælper får gratis start, men dette er ikke aktuelt endnu.
Klubånd:
<!--[if !supportLists]-->
-
<!--[endif]-->
til slut snakkede
vi lidt om klubånd i ringsted rideklub, at folk skal møde op og bakke op om
arrangementer i RIR.
Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/9-14:
Det største punkt på dagsordnen i dag var stævnet d. 13-14 sep. 2014, hvor vi har klubmesterskaber i spring og dressur for hest og pony. Vi fik aftalt, hvem der kunne hjælpe, om der var styr på rosetter, samt klargøring fredag.
Et andet punkt på dagsordnen var vores afholdte militarystævne d. 30. august 2014. Vi snakkede om, hvordan vi synes det var gået. Konklusionen på dette var, at alt i alt havde vi et godt stævne, dog manglede vi lidt hjælpere i sekretariatet, men så ved vi det til næste gang.
Til slut snakkede vi lidt om vores mulige nye springtræner i klubben: Christophe Van Geenberghe. Mange synes at han fungerede rigtig fint sammen med rytterne i RIR, og vi har besluttet at han fortsat er på prøve en måned tid, og så tager vi den op igen derefter.
Referat fra bestyrelsesmøde d. 11/3-14:
Følgende ting blev taget på bestyrelsesmødet:
- Hvordan skulle den nye bestyrelse se ud, samt der skulle tages billede af os alle sammen, så det kunne komme i rytterposten og på hjemmesiden.
- Så snakkede vi om aprilstævnet, og om hvem der skulle stå for hjælpere, ordne baner osv.
- Vi aftale ang. aktivitetsdagen, hvad der skulle laves, og hvor meget maling der skal købes ind.
- Vo snakkede lidt om vores hjemmeside og facebook, og om hvordan man på facebook kan få opdateret sine resultater, hver gang man har været til stævne, og det har vi fundet en der gerne vil, så det er rigtig dejligt.
- Ang. vores hjemmeside, så har vi fået et udkast på en ny hjemmeside, nu skal vi bare bestmme os for om vi skal vælge den nye eller hva??
- Til slut snakkede vi om militaryspringene (de nye), og at der indtil videre er lukket for apringning, indtil banen er blevet tør, så der ikke sker skader, eller bunden bliver ødelagt.
Referat fra bestyrelsesmøde d. 5/11 13:
Følgende ting snakkede vi om:
- Springning om torsdagen, og vi blev enige om at ændre reglementet lidt, hvilket kan læses i reglementet her på hjemmesiden.
- Foredrag ved dyrlæge, hvor vi snakkede om dato, og venter nu at høre fra dyrlægen selv.
- Klubaften i Horze Næstved i starten af december, nærmere dato vil komme på hjemmesiden.
- Julestævne d 7 og 8. dec., hvor vi fandt ud af hvem der gør hvad, samt Michelle Bastiansen vil gerne stå for oppyntningen af ridehuset.
Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/9 - 13:
Følgende ting var oppe og vende:
- Stævne d. 28 - 29 sep. 2013
- Aktivitetsdag d. 26 okt.
- Julehygge d. 12/12 - 13 kl. 19.00
- generalforsamling, som i 2014 bliver afholdt hos mia, dato vil komme senere.
- stævner 2014, da det snart er tid til at planlægge dette.
- Undervisning i vinterhalvåret.
- Military 2014.
Vi snakkede kort om disse forskellige emner, mest i forhold til hvem der gør hvad. Desuden var alle i bestyrelsen fast besluttet på, at der skal være et militarystævne igen i 2014😀
Referat fra bestyrelsesmøde d. 11. oktober 2012
Vi snakkede om stævnesæson 2013 og om vi skal ændre reglerne for klubmesterskabet, da vi var rigtig ærgelige over hvor få der stillede op i 2. runde. Desuden snakkede vi om, at vi skal prøve at arrangere en cup til næste år, et dressur-/ springkursus, en ny klubaften og en aften hvor udvalgene kan mødes.
Der mangler folk til orienteringsridtudvalg og sporsorgaveudvalg.
Efter afholdelse af septemberstævnet, har vi sat hjælpertjansen op til 3 timer, ellers kan det ikke løbe rundt, da mange i bestyrelsen også gerne vil starte til stævnerne.
Vi er i fuld gang med at arrangere en klubaften med en foderekspert i november, følg med på hjemmesiden.
Generalforsamlingen 2013 bliver afholdt onsdag d. 27. februar i Anlægspavillonen, følg med på hjemmesiden.
Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 23. juni.
Vi snakkede om de kommende stævner i september og julestævnet.
Vi er ved at finde pokaler/ plaketter/ medaljer til septemberstævnet, hvor vi har finale i klubmesterskabet. Kom og vær med til at ride om dem, eller at hylde dem som vinder
J
Militarystævnet d. 1. september har vi brug for hjælpere, se på forsiden hvem du skal henvende dig til, hvis du vil hjælpe til stævnet.
Til julestævnet har vi besluttet at lave en LD1 klasse kun for børn under 10 år. Og som ekstra bonus, får man en deltagerroset, hvis man har redet over 60 % i den klasse. Så kom og vær med
J
Husk at det også er tilladt at være udklædt til dette stævne.
Vi arbejder på at få gang i nogle flere klubaftener, forslag modtages gerne. Indtil videre prøver vi at arrangere at få en foderspecialist ud i enten oktober eller november. Følg med på hjemmesiden.
Referat af bestyrelsesmøde d. 3. maj 2012
Der bliver holdt arbejdsdag d. 19. maj, hvor der vil blive sat dommertårn op. Christina Henriksen har taget initiativ til dette, dejligt!:-)
Arne har informeret os om, at han vil lave vandspring på militarybanen i Pinsen, hvis I har lyst til at hjælpe, så kontakt Arne.
Vi fik lavet proportioner til stævnet i juni, der bliver spring lørdag og dressur søndag. Følg med på hjemmesiden og Stævneportalen.
Vi fik besøg af en klubkonsulent, som gav os en masse information. Bl.a. at der er kommet nye sikkerhedsregler, som skal overholdes når man benytter klubbens faciliteter. Han fortalte os om TREC, en ny sport indenfor ridningen, som minder lidt om et orienteringsridt. Det er noget vi vil prøve at arrangere. Derudover synes han, at vi som bestyrelse, skal certificere os, hvilket kan give flere medlemmer og give medlemmerne et bedre billede af, hvad det er bestyrelsen tager sig af.
Alt dette vil blive opdateret på hjemmesiden.
Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 12. marts 2012
Vi snakkede om, at vi synes det er ærgeligt, at medlemmerne ikke indbetaler kontingent til tiden. Vi bruger alt for meget tid på at rykke for og opkræve pengene. Vi håber meget, at det forbedrer sig.
Vi synes det kunne være dejligt med mere lys på udendørsbanerne, så vi er ved at undersøge om det kan lade sig gøre. Især til stævner ville det være dejligt med mere lys, da vi tit har klasser til sent ud på aftenen.
Den kommende aktivitetsdag d. 14. april, skal vi bl.a. havde gjort følgende: sat dressurhegnet ud på den store bane, rykket bænkene i ridehuset udenfor, rykket den permanente bænk i ridehuset ned på kortsiden, så der er bedre plads til at komme ind med heste, ordnet vores rum i stalden, hvor vi har alle vore sponsorting og præmier og meget mere. Kom og vær med, det bliver en hyggelig dag:-)
Meld jer til, til Runa, så vi ved hvor meget mad vi skal have med til de hårdtarbejdende:-)
Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 19. januar 2012
Regnskabet for 2011 er blevet færdigt og Louise fremlagde det for os andre, det ser rigtigt godt ud. Kom til generalforsamlingen og hør nærmere.
Vi har udformet en ny kontrakt mellem Englerup Mølle og RIR, det er et forslag og Anette og Peter har endnu ikke godkendt den.
På grund af personlige årsager, har Susanne valgt at træde ud af bestyrelsen, Tine har overtaget hendes plads, hvilket vi i bestyrelsen er meget glade for
J
På mødet havde vi en generel drøftelse af reglementet i forhold til planlægning af arrangementer i ridehuset, som ikke hører under skemalagt undervisning.
Vi har forberedt os til generalforsamlingen og snakket om indkomne forslag, mød op til generalforsamlingen og hør nærmere.
Reglerne for klubmesterskabet for hest og pony i dressur er revideret, følg med på hjemmesiden.
Vi har snakket om at afholde et Englerup Mølle Cup (EM Cup) for hold, følg ligeledes med på hjemmesiden om dette.
Vi har også snakket om at afholde arrangementer for medlemmerne i klubben. Vi forstiller os, at vi kan starte med at spise lidt mad sammen og derefter vil der være et oplæg. Følg med på hjemmesiden.
RIR holder Fastelavn søndag d. 19. februar 2012 kl. 14. Tag venner, familie, naboer og, hvad i ellers kan finde, med og vær med til at gøre det til en hyggelig dag. Boden vil være åben.
Prisen er 25 kr. pr. ekvipage/ f
odtusse. Der gives en præmie til bedste udklædte ekvipage/ fodtusse.
Tilmelding er nødvendig, sidste tilmelding er d. 8. februar 2012 til Runa på mail:
mailto:runa_andersen@hotmail.com
.
Referat af bestyrelsesmøde d. 24/10 – 11
Til mødet i dag, fik vi lavet aktivitetskalender til år 2012, hvor bl.a. fik aftalt nye stævner, dato for aktivitetsdag osv.
Samtidig fik vi også aftalt en dato for julehygge i år, som bliver d. 15 dec. kl. 19.00 i rytterstuen i ridehuset, til gløgg og æbleskiver, og selvfølgelig håber vi på at se en masse denne dag.
Derudover har vi bestyrelsen snakket om at vi gerne vil bestille nogle staldplaketter, som kan bruges til klubmesterskab, Englerupstævne osv., hvilket vi vil følge op på, så det kan være klart til 2012.
Til slut fik vi rundet undervisning i Ringsted Rideklub af. Derfor er siden med undervisning på hjemmesiden opdateret, så alle de nye tider med undervisning er kommet på hjemmesiden, så folk kan følge med på denne måde.
Referat af bestyrelsesmøde d. 29/9-11
Mødet i dag var beregnet til, at samle op på årets militarystævne, samt ris/ros og hvad kunne vi gøre bedre.
Der er kommet en del nye regler for militarystævner 2012, som vil komme på hjemmesiden i det nye år, da de ikke er offentlig gjort endnu.
Vi blev alle enige om, at der var godt med hjælpere op til militarystævnet, og det gjorde, at vi fik lavet en masse på terrænbanen, dog kunne vi godt tænke os flere hjælpere under selve stævnet.
Vi snakkede desuden om, at vi til næste år til militarystævnet vil dele hjælperne op i grupper, så dem der kommer op til stævnet og hjælper, kan komme i grupper, som f.eks. står for at pynte springene osv.
Vi vil samtidig gerne have flere medlemmer i militaryudvalget, som lige nu kun består af Arne og Mari.
Vi har besluttet at vi til næste år stadig kun vil holde et militarystævne, da vi vil være sikre på, at vi kan samle nok hjælpere, samt at vi gerne vil bevare det gode ved vores ene stævne, og så kan vi langsomt bygge op, og skabe os et godt ry, så vi senere kan holde flere militarystævner om året.
Vi har samtidig bestemt, at det på træningsdagen, hvor terrænbanen er åben, vil koste 200 kr., for ikke medlemmer, der er ingen ændringer for medlemmer.
Til næste år, kæmper vi for at få råd til en vandgrav på toppen af terrænbanen, da dette vil være et krav til kommende stævner, og åen vil være for farlig.
Vi snakkede også kort om den kommende aktivitetsdag, hvor vi lavede en liste over, hvad der er vigtigst at få lavet:
- Resten af springene ind.
- Spring på lille grusbane skal blive ude.
- Rydde op i rytterstue og ridehus, feje barrierer.
- Den store dressurbane skal tages ind.
- Toiletter skal gøres rene.
- Generelt oprydning.
- Spejle skal pudses.
Derudover vil vi købe nogle kunstige blomster, som kan stå og pynte i ridehuset til indendørs stævner mm.
Referat af bestyrelsesmøde med Anette og Peter d. 25/7-11
Bestyrelsen havde et par småting at drøfte med Anette og Peter, derfor blev mødet holdt sammen med Anette og Peter Tue Christensen.
Vi fik snakket lidt om terrænbanen, hvor alle skal huske at informere Arne Bertram og Anette Christensen, når de bruger terrænbanen. Terrænbanen kan bruges til træningsdage, som reklameres om på hjemmesiden, smat den kan bruges fra kl. 18.00 i hverdage af medlemmer af RIR. Anette eller Peter skal dog kontaktes ved brug i hverdage, da de så vil tage hestene ind ved 18 tiden. Til næste år bliver det nogle faste dage i hverdagene i juni og juli måned at man kan benytte terrænbanen.
Så snakkede vi lidt med Anette og Peter om udvidelse af Rytterstuen i ridehuset, hvilket de synes var en rigtig god ide, så det vil vi langsomt gå i gang med at forberede, dog vil det forhåbentligt først være klart til næste år.
Dermed har vi også fået ok, om at få sat små dommerhuse op ved dressurbanerne, samt også springbanen, når der er råd til det, da det på springbanen kræver lidt mere. Men vi håber på snart at kunne få sat de små dommerhuse op, så vi dermed undgår at der skal holde biler.
Så snakkede vi om renovering af ridehuset, da der er nogle små huller nogle steder i bunden, samt at bunden skal saltes til vinter, så vi undgår støv i ridehuset.
Vi aftale også med Anette og Peter at vi skal have lavet en kontrakt, hvor der står hvad vi forlanger af hinanden, altså hvad klubben skal gøre, og hvad Anette og Peter skal gøre og stå for.
Til slut snakkede vi om, at det er vigtigt at der i klubben er plads til alle, samt at man får opbygget et godt fællesskab, hvor alle føler sig velkommen. Dette skal alle huske på!!
Referat bestyrelsesmøde d. 4/7-2011
Sommerfesten bliver rykket pga. Ringsted Festival, bliver i stedet afholdt d. 27. august
Orienteringsridt bliver d. 24. september
Aktivitetsdag d. 8. oktober, klubben giver mad.
Bestyrelsen vil gerne have en ny hjemmeside, da den er svær at betjene og tit fungerer den ikke efter hensigten.
Vi vil prøve at indhente et tilbud på at bekæmpe støv i ridehuset.
Desuden vil vi skifte bank til Nykredit, da de sponsorer os.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 11. maj 2011
Der er mange undervisere, hvilket er dejligt så længe det er udendørs. Inden vi går i gang med indendørssæsonen, bliver der holdt et møde, så vi får aftalt hvilke dage der er undervisning. Man skal desuden huske at kontakte bestyrelsen, hvis man har fundet en anden underviser som man vil have til at komme på Englerup, da bestyrelsen skal godkende vedkommende.
Vi er blevet gjort opmærksomme på, at der er meget sladder og ondsindet rygtedannelse i ridehuset og ved banerne, når der rides undervisning. Dette er vi i bestyrelsen meget kede af og vi opfordrer kraftigt til, at dette bliver stoppet med det samme. Bestyrelsens holdning er, at der skal være plads til alle og man skal behandle hinanden ordentligt.
Vi skal have gjort noget ved bunden på den lille dressurbane, da den efterhånden er meget hård at ride på.
Stor ros til Peter for at sørge for vanding af ridehuset, især de dage, hvor der er undervisning
J
Stævne den 11.-12. juni. Vi håber der vil være mange starter og ligeledes hjælpere, så vi får nogle gode dage. Vi opfordrer til, at alle ryttere i RIR stiller op til klubmesterskabet, da det bliver sjovere jo flere der er med
J
Til sidst har vi snakket om, om vi skal have en championats liste i ufrivillig afsidning, dette skal der selvfølgelige laves nogle regler for.
Referat af bestyrelsesmøde d. 14/3 2011
Kimmie har meldt sig ud af bestyrelsen og derfor har vi valgt at tage Susanne ind i stedet for. Dermed kommer vi til at mangle en suppleant, her er Tine Kasting trådt til.
Vi havde fået en mail fra et bekymret og skuffet RIR medlem, til vedkommende sendte vi en svarmail. Begge dele kommer højst sandsynligt i Rytterposten.
Mht. ”Rytterposten” skal vi holde et møde med Ingelise og Mette, så vi kan finde ud af, hvad vi gør, for at spare lidt penge.
Mange medlemmer betaler ikke til tiden, hvilket vi vil stramme op på.
Vi vil gerne prøve at gøre noget for at undgå at ridehuset støver så meget, det har været et stort problem denne vinter. Vi er ved at finde ud af, hvor meget det koster at få gjort noget ved det.
Vi har haft en del pokaler, hvorpå der ikke bliver graveret. Det synes vi selvfølgeligt er ærgerligt, så man ikke kan følge med i, hvem der har haft den. Dette kan skyldes at folk selv skal betale, derfor er vi ved at finde ud af om en evt. sponsor vil betale dette eller om klubben selv skal lægge ud for gravering.
Vi har planlagt hvad der skal ske på aktivitetsdagen d. 9/4, der er kommet en seddel op i stalden og ridehuset, det står desuden også på hjemmesiden.
Til sidst er vi ved at indføre nogle nye regler for klubmesterskabet, så der bliver lidt mere spænding for rytterne. De vil komme på hjemmesiden snarest muligt.