Referat fra Bestyrelsesmøder.

Bestyrelsesmøde 02.01.2023

Fremmøde: Bodil, Signe A. Marlene, Line, Heidi

Afbud: Oline, Signe B. 

Siden Sidst:

Der er gang i planlægning af en evt. ”ridelejr” dato forslag et pt. 9-12 august, nærmere følger. (Signe B er tov holder)

Vi vil igen opfordre alle til at sætte sig ind i facilitets reglement- som findes på hjemmeside, samt tænke over at indendørs sæson kræver større tolerance og hensyn fra alle.

Julestævne Gik godt – Der var godt med startende, og god stemning.

Juleridt blev desværre aflyst grundet islag, Jule hygge i rytterstuen var også rigtig hyggeligt.  

Brotilskud. Se hjemmeside. DOG vil krav for godtgørelse 2023 blive ændret til at bilag skal være kasser i hænde på mail, senest 01 Dec, for kørsel i periode 01.01.2023 til 30.11.2023, og senest 31.12 for kørsel i Dec.

Generalforsamling:

Bestyrelsen mødes kl. 17 og drøfter oplæg og gør klar.

Anskaffes. 2 Dækkener med broderi plus divers gaver jf. Skema.

Medlemsliste: Heidi laver liste til afkrydsning i døren

Stemmesedler skal laves og udleveres i døren

Bestyrelsesmøde 06.10.2022                                                          

Fremmøde, Bodil, Line, Oline, Heidi, Signe B.

Afbud, Marlene, Signe B.

Ridehus og Ridebaner trænger til at for ordnet hovslag- vi henstiller til at alle husker at hjælpe med at skovle jævnligt. Vi håber at indendørs sæson vil forløbe uden større udfordringer en højst nødvendigt- og at folk husker at udvise hensyn overfor hinanden, både under ridning og fra barrieren. SAMT at samle klatter op- og hjælpes om at tømme trillebør når den er fyldt. Husk ridehus er til Ridning- og plads er trang. Rytterstuen kan bruges til hygge og snak.    

Military Stævne: Der har været lidt kedelige tilbagemeldinger fra hjælpere i terræn- De ønskede bedre briefing, holdt i en bedre tone der ikke var nedladende. Spørgsmål blev ikke taget godt imod- og det er rigtig ærgerligt at folk har den oplevelse- når de kommer og hjælper frivilligt og det er nyt for mange.

Stævne terminer 2023 ansøgt:

April Stævne- ønsket 22-23 April- 2. prio. 29-30 April.

Juni Stævne med klubmesterskab- ønsket 10-11 juni, 2.prio 17-18 juni

Dec. Stævne – Ønsket 2-3 dec, 2.prio 25-26 nov.

Indkomne Spørgsmål:

Kan vi igen få hegn på longebanen- Et stort ønske fra yngre ryttere, og dem med yngre heste- Det tages op til aktivitetsdag i forår 2023- hvis ikke nogen har lyst til at byde ind på opgaven før?  Signe B. vil prøve at se om hun kansamle nogen der vil kigge på opgaven.

Kan RIR søge Medlemskab Parasport Danmark? Det vurderes lige pt. at der ikke er resurser til yderligere omkring dette- og vi er ikke bekendt med at det stadig er et ønske for medlemmer af RIR.  

Status Jule Stævne: 3-4 dec. 2022

Stævneudvalg status, Oline og Line aftaler fordeling af opgaver, og uddelegere til øvrigt stævneudvalg

Vi skal huske opdeling af opvarmning hest/pony

Juleridt: Ansvarlig?

Bestyrelse generelt 2022/2023:

Nye kræfter søges til opstilling ved generalforsamling 2023

2022 Afventende punkter: Ikke noget nyt endnu

Internet til RIR til stævner. Nødvendigt i 2023.  

Klubmodul/ andet økonomisystem til RIRs regnskab skal findes- Signe og Heidi kigger på det

Vi skal i løbet af 2022 tjekke op på vedtægterne og regler for indkaldelse til generalforsamling, skriftligt- hjemmeside- facebook mm. hvad er ok?  Skal der tilføjes noget for at fremtidssikre vedtægter kan det tages med på generalforsamling 2023.  

Generalforsamling 2023 afholdes 28 Feb. Lokale skal afklares

Dækkener champ- Oline forsøger at få sponseret 2 i str. hest.

 

Bestyrelsesmøde 07.06.2022

Fremmøde, Malene, Bodil, Line, Oline, Heidi

Afbud, Signe B og Signe A.

Ridehus, og ridebaner: Peter arbejder- efter bedste evne og tid- ud fra at baner ordnes mandag og torsdag, og der slås græs på springbanen efter behov. Når det er slået, bedes springryttere flytte på spring- så Peter ved næste slåning kan komme til der hvor de stod sidst.

Udendørs 20x60 banen har været udfordret under den tørre periode her i foråret- Peter har talt med Dennis- som har været og tromle i slutning af maj. De forløbelige meldinger er at det har hjulpet meget.

Desuden er det aftalt at Peter finder løsning på vanding af banen i fremtidige tørre perioder. Pris/vand mm drøftes med Peter når det er afklaret.

Vi afventer stadig lidt med prisstigning på facilitetskort, til vi lige ser at udendørsbanen mm. kommer på plads.

Vi indkøber håndholdt ”Baneplaner” så det er lettere at ordne hovslag i hverdagen. (Ridebaner.Dk 950+moms og fragt.)

Diverse: 

Status Bank?  Der arbejdes på at Heidi får adgang til bank, ud over at Signe A har. Signe kontakter bank

 

”Hjælperordning” Som fx kan afregnes mod facilitetsbrug arrangeres. Vi laver opslag og søger 2 personer der er interesseret. Opgaver vil være som fast ordning, og omfatte faste opgaver- som fx skovle hovslag, så det skal være personer med fysisk formåen til sådanne opgaver.

 Military stævne: Der skal holdes møde med stævneudvalg- terrænudvalg. Heidi hører Inge Lise om dato for møde.  Hvem fra bestyrelsen kan på dagen, Oline, Bodil, Line F.  Heidi, (Signe B?) melder retur

 

Ridelejr 2022.  Aktivitetsudvalg- Oline og Line F har ikke tid i år- Signe B. og Camilla (Astas mor) Vil gerne stå for planlægning af et eller andet hyggeligt- sammen med øvrigt aktivitetsudvalg. De melder ud. 

 Hverdagen i RIR:

Det indskærpes at alle der benytter faciliteter skal være medlem af RIR- og betale facilitetsbrug. Kun ved enkelt brug i forbindelse med terræntræning tilmeldt via Jonathan- kan man betale 100 kr., ud over facilitetsbrug. - uden at være medlem, eller ved første ”afprøvning” af underviser. Ved salg af hest/ første prøvning i forbindelse med ny part, er det ok at personen ikke er medlem, da det jo er et enkeltstående tilfælde.  Det er ”hesteejers/ facilitetsbrugers” (eller dennes forældre hvis barn) ansvar at reglerne overholdes. 

Oprydning: Det ses desværre stadig at der ikke er fjernet klatter efter ridning- og at bomme ligger på jorden.  HUSK at rydde op efter brug.

Indkomne Spørgsmål:

Må man køre med vogn i ridehus, på springbane- og omkring banerne? Bestyrelsens holdning er nej- det giver rigtig meget uro for dem der rider- og vi kan ikke favne alle hjørner af ridesporten i hverdagen. Dette er drøftet med Peter og Anette som er enige. Kun ved Englerupstævne vil det være anderledes. Facilitetsreglement opdateres.  

Må man træne ”kunstner” med sin hest/pony på banen men andre rider? (stejle, ligge ned, rulle mm.) Bestyrelsens holdning er nej- Dette er drøftet med Peter og Anette og der vil blive meldt regler ud for dette, om hvor og hvordan det må foregå. Facilitetsreglement opdateres.   

Status juni Stævne:

Tilmeldingspris klubmesterklasser. Dressur 100 Kr pr afd. så det koster 200 kr lige som spring koster 200 kr.  Heidi opdaterer på klubmesterside på hjemmeside.

Banebygger, Line F har fundet en.

Oline laver liste til fremadrettet brug for de dommere / banebyggere vi kender/ønsker at bruge- så det er nemmere at uddelegere.

Spring status- lastbilfyld 2 males af Signe B.   

Stævneudvalg status, Oline og Line aftaler fordeling af opgaver, og uddelegere til øvrigt stævneudvalg i forbindelse med julestævnet- og military efter koordinering med terrænudvalg

Antal starter til klubmesterskab er ok til afholdelse i år.

Dækkener klubmesterskab, brodering sker efter stævnet- så vi ved de skal udleveres.

Hjælper- hvornår/ hvem fra bestyrelsen- Line/ Bodil / Malene lørdag. Oline- Heidi Søndag

Fredag: Sponsorudvalg fordeler præmier, og rosetter  

Klargøring fredag: Mette tager ukrudt, trine /rene Flag og fjerner spring på opvarmning, Rikke ordner dommertårne, Anette ordner wc’er

Point lister – Heidi laver klar fredag

Internet / klub PC– Line F har det med.  

Rosetter- er leveret, obs opbevaring efter stævnet, Heidi og Oline ordner efter stævne søndag.  

Bestyrelse generelt 2022/2023:

Nye kræfter søges til opstilling ved generalforsamling 2023:

Der er et stykke tid til – MEN altid en fordel at varsle forandringer i god tid.

Heidi: Jeg har ikke længer Aspekt, som desværre måtte aflives- og er derfor ikke længere aktiv rytter eller i dagligdagen på Englerup/RIR. Jeg påtænker derfor at træde ud af bestyrelsen fra 2023- da det ville give mere mening med ”friske kræfter” i bestyrelsesarbejdet.

Marlene: Barselstermin i okt. 2022. og forventer at udtræde 2023

Info (ind til videre) om dem der blev valgt for perioden 2021-2022):   

Oline, Ønsker ikke genvalg- men hjælper gerne i stævneudvalg.   

Bodil, Ønsker ikke genvalg

2022 Afventende punkter: Ikke noget nyt endnu

Internet til RIR til stævner. Nødvendigt i 2023.  

Klubmodul/ andet økonomisystem til RIRs regnskab skal findes- Signe og Heidi kigger på det

Vi skal i løbet af 2022 tjekke op på vedtægterne og regler for indkaldelse til generalforsamling, skriftligt- hjemmeside- facebook mm. hvad er ok?  Skal der tilføjes noget for at fremtidssikre vedtægter kan det tages med på generalforsamling 2023.  

 

 

 

 

Konstituerende Bestyrelsesmøde 09.03.2022

Fremmøde, Malene, Bodil, Signe B. Signe A. Line, Oline, Heidi

Bestyrelsens konstituering:

Formand: Heidi

Næstformand: Bodil

Sekretær: Oline

Kasser: Signe                       

Bestyrelsesmedlem: Malene

Rosetter, Oline kigger på hvad der skal bestilles til klubmester 2022 + 2023, og stævner 2022.  

Det er besluttet sammen med Peter og Anette at ridehus under Springundervisning om onsdagen, fra 7 marts 2022, er forbeholdt de ryttere der er tilmeldt springundervisning, og øvrige ryttere må ride andre steder imens. Det er nødvendigt at skærpe sikkerheden da der har været flere ”nær ved” kollisioner og farlige episoder.  

Ridehus, og ridebaner: vi har fået forespørgsler efter generalforsamling, også i relation til varslet prisstigning, om der så kan indføres minimum 2 ”faste” harve dage fx mandag og torsdag (dagen efter spring er ridehus ret dårligt), også så folk ved hvornår det giver bedst mening at ordne hovslag. Så kan der også henstilles til at Peter altid har ”fortrinsret” når han skal harve- så må ryttere der evt. rider lige der gå ud /væk så længe, så Peter også ved at han kan komme til de formiddage. Heidi hører med Peter

Vi har fået flere henvendelser om det er meningen at der skal til at foregå ”Jagtparader” foran ridehus med døde dyr, blå lige uden for porten, så det ryger ind i ridehus, og mange jagtdeltagere til spisning i rytterstuen? - flere har oplevet det forstyrrende for ridning, og ville gerne have vidst det foregik så de kunne have redet på andet tidspunkt- hvis det er meningen det foresætter? Vi hører Peter ad hvordan planen er.  

Vi afventer stadig hvad der kan gøres med ridebane og vand. Pt er den god og tør, men det er vejret jo også. Vi håber også at der på longeringsbanen kan fjernes den gamle trærod, samt ”forhøjning” af jorden ned mod stalden- så vandet bedre kan komme væk der også. Heidi hører Dennis om status. Bunken med det gamle toplag skal bruges på springbanen til at jævne lidt ud. Det skal bare være mere tørt før det kan køres der ud.     

Vi afventer lidt med prisstigning på facilitetskort, til vi lige ser at udendørsbanen mm. kommer på plads.

Klubmodul/ andet økonomisystem til RIRs regnskab skal findes- Signe og Heidi kigger på det.

Status April Stævne: Stævneudvalg fungerer super- Oline har undersøgt at opvarmning adskilt for pony/hest - det er en opfordring, ikke et krav, så ikke et problem.    

Vi undersøger med nyt/mere springmateriale. Ekstra bomme og evt. alustøtter. Især til military er det et behov med flere. Line og Oline kigger på messe i Herning om bomme med plastomslag kunne være en løsning, og ser om der er gode ideer/messetilbud